Functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw administratieve talenten kunt inzetten binnen de boeiende wereld van verkeer en douane? Bij onze klant te Heist-op-den-berg zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende verkeer en douane om ons team te versterken.

Als administratief bediende verkeer en douane speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van transport- en douanezaken. Interesse? Solliciteer nu en maak deel uit van een dynamische team!

Jouw taken:

• Je biedt administratieve ondersteuning voor de logistieke verwerking van goederen, zoals het opstellen van picking lijsten en het boeken van transporten.
• Je beheert diverse douane-vergunningen en optimaliseert douane-modaliteiten.
• Je beheert douane-documenten en ondersteunt toekomstige bonded warehouse activiteiten, inclusief boekhouding en administratieve afsluitingen.
• Je benadert proactief en reactief interne/externe klanten om hen te informeren over bestel- en afleveringsprocessen.
• Je garandeert een volledige behandeling van dossiers en handelt volgens de waarden van het bedrijf.
• Je stelt alternatieve oplossingen voor indien nodig/mogelijk en evalueert regelmatig je eigen werkwijze, inclusief het bespreken van verbetervoorstellen met de manager.
• Je geeft respectvolle feedback aan collega's om de samenwerking te optimaliseren en vindt een goed evenwicht tussen eigen initiatief en teamwerk.

Jouw profiel

• Je bent communicatief sterk en kunt plannen volgens prioriteiten.
• Je streeft naar algemene klantentevredenheid.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels, zowel gesproken als geschreven; extra talen zijn een pluspunt.
• Je bent bedreven in MS Office, vooral Excel en Outlook.
• Ervaring met SAP is een vereiste.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in de logistiek of een gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een import/export/douane gerelateerde afdeling is een voordeel.
• Je hebt feeling met internationale handel.
• Je hebt kennis van courante douanebegrippen.

• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• Onderhandelen over de clausules van commerciële contracten en ondersteuning bieden bij de behandeling van dossiers (aanbestedingen, geschillen, ...)
• Evoluties bepalen voor de werking en voor de uitbating van de organisatie (productiviteit, rendabiliteit, betrouwbaarheid van de werkzaamheden, ...) en hun toepassing opvolgen
• De personeelsadministratie superviseren
• De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Aanbod

• Bruto maandloon: €2800-€4000 (bespreekbaar)
• Werken met glijdende uren: starten tussen 7u30 en 9u00, stoppen tussen 15u00 en 18u00.
• Maaltijdcheques:  €8/dag
• Ecocheques: €250
• Eindejaarspremie
• 12 ADV dagen
• Eindejaarspremie
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Jaarlijkse evenementen zoals teambuilding, etentjes, seizoensgeschenken ...
• Mogelijkheden voor het volgen van diverse opleidingen

Solliciteren

Jurgen De Coster
015/28 08 68
mechelen@stegmann.be