Functie

Voor onze vestiging in Harelbeke zijn wij op zoek naar een tijdelijke onthaalbediende in het kader van een zwangerschapsvervanging.

TAKENPAKKET:

• Onthaal van klanten/leveranciers en particulieren met de nodige klantvriendelijkheid;

• Beheer van alle in- en uitgaand telefoonverkeer en dit zowel in het Nederlands, Frans als Engels;

• Agendabeheer van de afspraken en reservaties voor de showroom in het online reservatiesysteem en accountmanagers verwittigen van de ingeplande bezoeken;

• Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële binnendienst, de marketing en de directie;

• Zorgen voor alle in- en uitgaande post (brieven, pakketten enz…);

• Waken over de orde en netheid van de vergaderzalen, showroom en de receptieruimte.

Jouw profiel

• Je behaalde minimum een A2 diploma en hebt een eerste ervaring in een onthaalfunctie binnen een bedrijf;

• Sterke administratieve skills en degelijke kennis van het MS Office pakket;

• Bijkomende kennis van Navision is een pluspunt

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;

• Je bent hands-on, klantvriendelijk, nauwkeurig en sociaal.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

• Een functie in een expansief bedrijf met een leiderspositie in de markt;

• Een job waarin je je talenkennis kan uitspelen;

• Aangename werkomgeving met leuke activiteiten (nieuwjaarsfeest, BBQ, afterwork drinks...);

• Je kan rekenen op een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques en ecocheques);

• Opleiding wordt in huis voorzien.

Solliciteren

Wendy Vaneeckhoutte
09 381 86 17
recruitment.BE@brachot.com