Functie

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Om meer te weten over over onze administratie en de laatste actualiteit surf naar www.anderlecht.be

Functie

Anderlecht Preventie bestaat uit een groot multidisciplinair team: psychosociaal werkers, psychologen, criminologen, gemeenschapswachten, straathoekwerkers, jeugdwerkers enz. (125 mensen). Het departement is opgebouwd rond twee assen: een transversale as, bestaande uit twee ondersteunende eenheden voor de medewerkers op het terrein en vier assen ten dienste van de burger en VZW FEFA. Bekijk hier onze video (2021) : https://youtu.be/2lZns5Zd06I

Het departement heeft als doel de factoren die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie te versterken. Via sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het veiligheidsgevoel van de inwoners van de gemeente te verbeteren en dus ook de levenskwaliteit van de burgers. Anderlecht Preventie besteedt bijzondere aandacht aan alle kwetsbare groepen in de gemeente.

De cel administratie en financiën bevindt zich binnen de transversale as. Er werken vijf mensen binnen deze cel : de verantwoordelijke, twee administratief en financiële assistenten, een logistiek assistent en een onthaalmedewerker. Deze cel is onder de directe verantwoordelijkheid van de directie van het departement. Dit team beheert het financiële deel van het hele departement en zorgt voor de administratieve en logistieke ondersteuning.

JOUW MISSIE

Aan de hand van jouw kennis van de projecten en noden van het departement en het terrein ga je op zoek naar fondsen om te innoveren of projecten te versterken. Je onderhandelt de verschillende subsidies met de bevoegde overheden en rechtvaardigt de uitgaven.

JOUW TAKEN

Je coördineert het team door teamvergaderingen te organiseren om taken binnen het team te verdelen en ervoor te zorgen dat deze worden opgevolgd. Je neemt deel aan vergaderingen met de verschillende coördinatoren van de afdeling. Je creëert en implementeert procedures om ervoor te zorgen dat de projecten op het terrein goed worden opgevolgd.

Je beheert het financieel aspect van het departement : planning van de uitgaven, follow-up van de betalingen, budgettering, invoering van nieuwe en efficiëntere procedures, enz.

Je staat in voor de opvolging van subsidieaanvragen : administratieve opvolging van de overeenkomsten, verantwoording van subsidies, zoeken naar nieuwe subsidies voor specifieke projecten en zelfs Europese subsidies.

De administratieve en logistieke aspecten van het departement heeft voor jou geen geheimen en je zorgt voor een goede opvolging van de verschillende dossier.

Jouw profiel

JOUW PROFIEL

• Heb je oog voor detail en precisie ? Goochel je met cijfers en gegevenstabellen in Excel?
• Heb je aantoonbare werkervaring binnen een administratieve en/of financiële functie?
• Heb je ervaring met het beheren van subsidies? Spitsen je oren als mensen spreken over preventie en veiligheidsbeleid?
• Je vrienden zeggen dat je georganiseerd en betrouwbaar bent?
• Zou je graag een team leiden?
• Zorgzaamheid, actief luisteren en open minded zijn kwaliteiten die je bezit?
• Kun je je mondeling en schriftelijk uitdrukken? In het Frans en Nederlands?
• De voornaamste IT-tools hebben voor jouw geen geheim (Excel, Access, Teams, Outlook)?

Herken je je in dit profiel ? Aarzel dus niet en solliciteer zonder verder uitstel. Wij kunnen niet wachten om jouw sollicitatie te ontdekken!

TOELATINGSVOORWAARDEN

• Bachelors- of masterdiploma met liefst een financiële of juridische oriëntatie
• Aantoonbare ervaring in administratief en financieel beheer

* Indien je jouw diploma in een land buiten België hebt behaald, kan je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)

Aanbod

• COD voltijds (De aanwerving gebeuren in het kader van subsidies gelinkt aan veiligheids- en preventiecontracten: lokaal preventie- en nabijheidsplan en strategisch veiligheids- en preventieplan.)
• Uitgebreide en continue opleidingsmogelijkheden
• Tussenkomst in de verplaatsingskosten, maaltijdscheques, tweetaligheidspremie, enz.
• Aantrekkelijke verlofstelsel
• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)
• Erkenning van werkervaring (maximum 6 jaar van de privésector)
• Weddeschaal niveau A1 (min. 3.761 € bruto/maand et 4.172 € bruto/maand met 5 jaar ervaring) of niveau B4 (min. 3.567€ bruto/maand et 4.019 € bruto/maand met 5 jaar ervaring)

Solliciteren

Ruysen
02/558.08.00
recrutement@anderlecht.brussels