133 van 277
Locatie:
8790 WAREGEM
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
056 61 76 05
Datum Gepubliceerd:
16 april 2024
ADMINISTRATIEF BEDIENDE ONMIDDELLIJK OP TE STARTEN
- EXPERZA
- West-Vlaanderen
- HR
- 2 weken geleden
Functie
Wij zoeken een voltijds medewerker met interesse in interieur en die administratief heel sterk is.- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van facturen, uitvoeren van betalingen en werkt nauw samen met een extern boekhoudkantoor.
- Je bent verantwoordelijk voor het klasseren van documenten, fotokopieën maken enz.
- Je staat in voor de inkomende post, mails, aangetekende brieven en koerier zendingen.
- Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning en volgt de verzekeringen op.
- Je zorgt voor de personeelszaken ism het sociaal secretariaat.
- Je coördineert en/of ondersteunt bij de organisatie van diverse evenementen.
- Als eerste aanspreekpunt bent je verantwoordelijk voor een enthousiast onthaal van klanten en bezoekers.
- Je neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze op en verbindt deze naar de gevraagde gesprekspartner.
- Je staat in voor social media (instagram, facebook en website) in samenspraak met de zaakvoerder.
Jouw profiel
- Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma in een boekhoudkundige / administratieve richting of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.- Je bent een administratieve duizendpoot en bent zeer nauwkeurig.
- Notie van HR is een pluspunt.
- Je bent organisatorisch sterk.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt noties van Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
- Je bent communicatief, sociaal- en besluitvaardig met een positieve instelling.
- Je neemt initiatief en houdt van aanpakken.
- Je kan zelfstandig werken, maar kan als teamspeler eveneens goed samenwerken.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
-
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren -
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen -
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen -
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Aanbod
- Je kan rekenen op een afwisselende functie met zowel telefonisch, schriftelijk als live klantencontact.- Ruimte voor eigen inbreng.
- Marktconform loon.
- Maaltijdcheques
Solliciteren
Sylvie Anraed
056 61 76 05
waregem@experza.be
Anderen bekeken ook
Marketeer
- Go4Jobs Maldegem
- MALDEGEM
- 1 dag geleden
HR Business Partner
- Go4Jobs Maldegem
- MALDEGEM
- 1 dag geleden
Marketeer
- Go4Jobs Maldegem
- MALDEGEM
- 2 weken geleden
Administratief Marketing talent
- ORESTO FOOD PARTNERS
- KERMT
- 2 weken geleden
Internal Communication Manager
- MIVB
- Brussel
- 1 maand geleden
Corporate Recruiter
- Chipsoft België
- Berchem
- 1 maand geleden