Functie

Wij zoeken een voltijds medewerker met interesse in interieur en die administratief heel sterk is.

- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van facturen, uitvoeren van betalingen en werkt nauw samen met een extern boekhoudkantoor.
- Je bent verantwoordelijk voor het klasseren van documenten, fotokopieën maken enz.
- Je staat in voor de inkomende post, mails, aangetekende brieven en koerier zendingen.
- Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning en volgt de verzekeringen op.
- Je zorgt voor de personeelszaken ism het sociaal secretariaat.
- Je coördineert en/of ondersteunt bij de organisatie van diverse evenementen.
- Als eerste aanspreekpunt bent je verantwoordelijk voor een enthousiast onthaal van klanten en bezoekers.
- Je neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze op en verbindt deze naar de gevraagde gesprekspartner.
- Je staat in voor social media (instagram, facebook en website) in samenspraak met de zaakvoerder.

Jouw profiel

- Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma in een boekhoudkundige / administratieve richting of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent een administratieve duizendpoot en bent zeer nauwkeurig.
- Notie van HR is een pluspunt.
- Je bent organisatorisch sterk.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt noties van Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
- Je bent communicatief, sociaal- en besluitvaardig met een positieve instelling.
- Je neemt initiatief en houdt van aanpakken.
- Je kan zelfstandig werken, maar kan als teamspeler eveneens goed samenwerken.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

- Je kan rekenen op een afwisselende functie met zowel telefonisch, schriftelijk als live klantencontact.
- Ruimte voor eigen inbreng.
- Marktconform loon.

• Maaltijdcheques

Solliciteren

Sylvie Anraed
056 61 76 05
waregem@experza.be