Functie

Wil jij een sleutelrol spelen in de gestroomlijnde werking van het bedrijf? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Bediende voor de afdeling Inkoop-Administratie-Verpakkingsmateriaal om het team te versterken.

Functieomschrijving:
In deze dynamische rol ben jij verantwoordelijk voor de inkoop, opvolging en stockbeheer van verpakkingsmateriaal. Hierbij sta je in nauw contact met leveranciers, de logistiek, inkoop- en productteams.

Concreet houdt dit in:
Onderhandelen van prijzen en levertermijnen met leveranciers.
Kwaliteitsvergelijkingen en controle van producten.
Actueel houden van gegevens, inclusief toevoegen van nieuwe producten.
Efficiënt stockbeheer.
Behandelen van geschillendossiers, inclusief oplossing van geschillen en klachtenbehandeling.

Jouw profiel

Bereidheid om te leren en jezelf te ontwikkelen.
Goede kennis van het Nederlands en Engels.
Degelijke kennis van Excel.
Flexibiliteit en stressbestendigheid.
Sociale vaardigheden en het vermogen om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wij bieden jou een voltijdse functie in een groeiend bedrijf in de omgeving van Tienen. Na een succesvolle interimperiode is er uitzicht op een vast contract. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin jouw inzet en talent gewaardeerd worden.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 16 67 02 27
aarschot@ago.jobs