Operational administratief bediende

Functie

Je staat in voor de administratieve afhandeling van alle formaliteiten in het kader van import en export van dierlijke bijproducten, diverse afvalstromen … Dit alles in het logistieke proces betreffende de invoer-, doorvoer- en uitvoeractiviteiten in nauwe samenwerking met de planners.
Je beheert de dossiers in de beschikbare softwaresysteem.
Je controleert de correctheid van de verstrekte gegevens, douanecode en –tarieven, in samenspraak met en ter ondersteuning van de customs operations analists en maakt documenten op ter voorbereiding van de verschillende douaneverrichtingen.
Je staat in nauw contact met de collega’s op de terminal, de customs operations analists en klanten.
Je onderhoudt contacten met verschillende overheidsinstanties o.a. douane, FAVV, OVAM en FOD Volksgezondheid.
Je rapporteert aan de terminal manager.

Jouw profiel

Je beschikt over een diploma in office management of expeditie of gelijkwaardig door ervaring.
Je bent hands-on en werkt nauwkeurig.
Je steekt de handen graag uit de mouwen en doet dit met een glimlach.
Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands en Engels.
Ervaring met douane, accijnzen of logistiek is een pluspunt.
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd.

Voltijds contract van onbepaalde duur.
Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.

Interesse? gent.chemicals@ago.jobs of bel 092772110

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 277 21 10
gent.chemicals@ago.jobs

Anderen bekeken ook