Be part of our beating heart
BTN Partners wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?
Stop met dromen en kom ons team versterken!
Om ons departement Cargo & Logistics te versterken, zijn we op zoek naar een Management Assistant.

• Je beheert en coördineert de agenda van het Leadership team binnen het department van Cargo & Real Estate
• Je werkt in duo met de Executive Assistant
• Je legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers
• Je staat in voor het plannen van meetings met verschillende partijen en zorgt hiertoe voor het boeken van vergaderzalen
• Je bereidt presentaties voor op basis van de aangeleverde informatie
• Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een effectieve opvolging
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles (oa het opmaken van PO's)
• Je ondersteunt de collega's van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten
• Je beheert de inkomende en uitgaande post/emails/memo's
• Je houdt de contacten up-to-date in de CRM tool
• Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en vlotte opstart/vertrek van collega's in het departement
• Je organiseert business travels en team buildings

• Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijkaardig
• Je hebt minimum ⚠ jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent perfect drietalig (Nederlands, Frans en Engels)
• Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren
• Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten
• Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving

Gaat je hart al sneller slaan?

Bij BTN Partners werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft. Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben.