Functie

Top familiale KMO in Pulle zoekt een Administratief bediende op de facturatieafdeling

- Opstellen van pro forma's en facturen voor kranen en hoogwerkers met werkbonnen en besteldossiers.
- Analyseren van dossiers voor nauwkeurige facturatie, inclusief prijsafspraken en incidenten zoals pannes en verlet.
- Contact onderhouden met chauffeurs voor werkbonnen, klanten voor inkooporders en facturatiegegevens, en collega's kraanbedrijven.

Jouw profiel

- Ervaring in facturatie
- Goed met cijfers
- Accuraat
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Behendig met Excel

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Aanbod

- Werken bij een vooraanstaand familiebedrijf
- Mogelijkheid voor een voltijdse dagdienstfunctie, deeltijds is bespreekbaar
- Geniet van 12 extra vakantiedagen
- Krijg een vast contract na een succesvolle interimperiode
- Profiteer van een hospitalisatieverzekering (zodra vast in dienst)
- Ontvang maaltijdcheques per gewerkte dag
- Verdien een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring

Solliciteren

Shana Peeters
03 612 55 50
zandhoven@go4jobs.be