Functie

Voor een TOP familiebedrijf in de regio van Zandhoven zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker ter ondersteuning van de facturatieafdeling.

Je takenpakket:
- Opstellen van pro forma's en facturen voor kranen en hoogwerkers.
- Gebruikmakend van werkbonnen van machinisten en dossiers van de besteldienst.
- Controleren van prijsafspraken met klanten.
- Contact onderhouden met chauffeurs, klanten en collega's

Jouw profiel

- Ervaring binnen de facturatieafdeling
- Vlot met cijfers
- Nauwkeurig
- Zeer goede kennis Nederlands
- Kennis Excel

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

- Top familiebedrijf
- Voltijdse functie in dagdienst, deeltijds  is bespreekbaar
- 12 extra vakantiedagen
- Vast contract na een positieve interim periode
- Hospitalisatieverzekering (van zodra vast in dienst)
- Maaltijdcheques
- Aantrekkelijk loon op basis van ervaring

Solliciteren

Shana Peeters
03 612 55 50
zandhoven@go4jobs.be