Functieomschrijving

Je zal de CEO als Management Assistent op verschillende manieren ondersteunen. Je takenpakket bestaat uit:

• Onder meer door de mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten de organisatie - helder terug te koppelen naar de CEO zodat hij altijd geïnformeerd en voorbereid is.
• Daarnaast ondersteun je de bedrijfsjurist op administratief en organisatorisch vlak. Je speelt een cruciale rol bij het efficiënt laten verlopen van procedures en het beheren van juridische documentatie.
• Je hebt de sociale vaardigheden en people skills om te signaleren wat er in de organisatie speelt en beschikt over de diplomatieke skills.
• Tegelijkertijd houdt de gatekeeper-rol ook in dat je prioriteiten kan stellen, luistervaardig bent en desgevraagd van advies kan voorzien. Wanneer het om vertrouwelijke zaken gaat, beschik je over de tact en integriteit om daar adequaat en vertrouwelijk mee om te gaan.

Als Assistant ben je ook betrokken bij verschillende initiatieven en projecten. Daarbij werk je samen met interne en externe stakeholders en ondersteun je het managementteam daar waar mogelijk. Ook hier functioneer je als verbindende schakel tussen de CEO, het management team en het operationeel veld.

Voor deze functie zoeken we iemand die onderstaande competenties kan afvinken:

• Een relevant bachelor of Master diploma op zak.
• Aantoonbare ervaring van minstens ⚠ jaar als Management Assistent of Legal Assistant.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Sterke communicatie (Nederlands, Frans en Engels) om effectief te kunnen samenwerken met interne teams, externe partners en verschillende belanghebbenden.
• Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren.
• Flexibele werkhouding en bereidheid om bij te dragen aan teamtaken buiten de reguliere verantwoordelijkheden.
• Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel.
• Andere skills die in de rol niet kunnen ontbreken, zijn een sterk probleemoplossend vermogen (getting things done) een goed gevoel voor sensitiviteit, een professionele werkhouding en oog voor detail.

Voor een daadkrachtige Management Assistent is dit een mooie kans om een belangrijke rol te spelen in een kwieke en verrassend verbindende organisatie.

Je maakt deel uit van een inspirerende werkomgeving met zorgzame & professionele collega’s. Prettig werken vinden zij heel belangrijk; je kan dan ook rekenen op een heel open werkomgeving met korte communicatielijnen en een vlakke structuur.

Daarnaast bieden we jou het volgende:

• Een aangename werkplek; de hoofdzetel is een thuis voor alle medewerkers en is recent uitgebreid.
• Moderne werkmiddelen om je werk zo aangenaam mogelijk te maken.
• Via een learning platform krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
• Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Een interne communicatieapp om medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
• Jaarlijkse fuif, hét moment om je dansschoenen boven te halen!
• Een aantrekkelijk loon met heel wat aantrekkelijke extra legale voordelen zoals o.a. een bedrijfswagen, maaltijdcheques van ⚠ euro, netto-onkostenvergoeding alsook een groeps-en hospitalisatieverzekering.

Ben jij klaar om deel uit te maken van ons unieke team? Solliciteer dan nu en ontdek hoe jij het verschil kunt maken!