Office Manager

Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6 maanden met een kans op verlenging.

Onze klant is een internationaal modern bedrijf en is actief in de software-industrie.

De verantwoordelijkheden voor de functie als Office Manager zijn:

- Je beheert de receptie: je beantwoordt telefoons, verwelkomt bezoekers, je maakt badges aan, etc..
- Je bereidt vergaderzalen voor en bestelt catering voor meetings;
- Je beheert het kantoormateriaal en bestelt bij waar nodig;
- Je rapporteert eventuele onderhoudsproblemen;
- Je beheert de post;
- Je voert algemene administratieve taken uit waar nodig;
- Je ondersteunt het HR-team op verschillende thema's: ondersteuning bij het wagenpark, autobestelproces en andere ad hoc taken;
- Je zorgt ervoor dat aan de veiligheids- en evacuatieprocedures wordt voldaan;
- Je coördineert bij ontruimingsoefeningen.

De kwalificaties voor de functie als Office Manager zijn:

- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma of hebt gerelateerde ervaring;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, kennis van het Frans is een plus;
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket, kennis van SharePoint is een plus;
- Je bent sterk in planning en organisatie;
- Je beschikt over sterke administratieve en communicatieve skills;
- Je denkt klantgericht.

Het aanbod van onze klant:
- Een deeltijdse functie van 30uur met flexibele uren.
- Een interim opdracht van minstens 6 maanden met een grote kans op verlenging.
- De mogelijkheid om jezelf te ontplooien in een groeiende onderneming;
- Een open cultuur met een aangename collegiale sfeer;
- Onze klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

SOLLICITEREN