Functie

1. In de hoedanigheid van administratief medewerker de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren op de rechtbank

teneinde de doelstellingen van de dienst te helpen verwezenlijken zoals

- De briefwisseling behandelen ;

- Standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven opmaken voor de dienst ;

2. Als gegevensimporteur de gegevens in elektronische bestanden coderen en importeren

teneinde de latere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken

Mogelijke taken:

- De ingevoerde gegevens nakijken

- De gegevensbank bijwerken.

3. Als probleembeheerder eenvoudige of routineuze problemen of geschillen snel en efficiënt behandelen

teneinde de collega of de rechtzoekende een doeltreffende oplossing aan te reiken

Mogelijke taken :

- Het probleem of de klacht ontvangen en de aard ervan onderzoeken ;

- Bijkomende informatie verzamelen : de betrokkenen contacteren, de situatie en/of de motieven analyseren ;

- Een advies uitwerken of een oplossing voorstellen aan de hiërarchische overste.

4. Als documentenbeheerder ervoor zorgen dat de documenten van de dienst juist verwerkt en geklasseerd worden

teneinde de missies van de dienst te helpen verwezenlijken

Mogelijke taken :

- De gegevens met betrekking tot deze documenten coderen ;

- De documenten nauwgezet verwerken ;

- Instaan voor het klassement en de archivering.

5. Als aanspreekpunt , binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz.

teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Mogelijke taken :

- beantwoorden van vragen die ondermeer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket (eerste of tweede lijn);

- het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven;

- de problemen voorleggen die opgemerkt werden tijdens contacten met rechtzoekenden en partners;

- een hechte samenwerking uitbouwen met magistraten, juristen en de andere administratieve diensten.

Jouw profiel

-diploma hoger secundair onderwijs

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van bepaalde duur. Weddenschaal C1 (minimum 14.274€ - maximum 20.067€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/12/2023 is 2,0399.

Via Fedweb kan u een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van uw bruto – en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator

voordelen:

-mogelijkheid tot telewerk

-uigebreid opleidingsaanbod

-voordelige hospitalisatieverzekering

-gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

-allerlei sociale voordelen (oa telewerkvergoeding)

-éénvoudig bereikbaar met het openbaar vervoer

-26 dagen verlof per jaar + 12 forfaitdagen + reglementaire feestdagen en eventuele brugdagen. Voorbeeld : een voltijdse werknemer heeft in 2024 recht op 44 vrije dagen (26 + 12 + 6).

Solliciteren

PROVEZ Kurt
02/519.86.75
kurt.provez@just.fgov.be