Functie

Voor een bedrijf in de omgeving van Duffel zijn wij opzoek naar een Shipping Office Assistant

Doel van de functie : ontvangen van alle vrachtwagens en het verzorgen van alle administratie hieromtrent.

• Je boekt de transporteurs in (zowel in Excel lijst als in SAP)
• Alle binnenkomende en uitgaande goederen worden door jou in de computer gebracht. Dit zijn zowel de bobijnen, de afgewerkte producten als alle grondstoffen
• Je staat in voor de weging van de goederen (bediening van de weegbrug)
• Je doet ook de uitboeking in SAP
• Je staat in voor de administratieve afhandeling van opmaak CMR en delivery notes
• Je behandelt de binnenkomende telefoons en geeft deze door aan de betreffende dienst.

Jouw profiel

• Profie l
  • Beschikken over basis PC vaardigheden
  • Talenkennis Nederlands + basiskennis Engels & Frans, andere talen is een pluspunt
  • Stress bestendig
  • Flexibel

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Voorlopige ondersteuning op tijdelijke basis
• 2 ploegen (6u00-14u00-22u00) met om de 4 weken een vaste rustdag en opbouw van een betaalde ADV dag per maand (12 ADV / jaar)
• Bij opstart uurloon (dag) aan 20,5414€/uur, in ploegen 22,1926 €/uur inclusief ploegenpremie
• Maaltijdcheques 8€/dag
• Tijdelijke functie tot en met het einde van het jaar

Solliciteren

Konvert Interim Mechelen
+32 15 43 17 90
mechelen.interim@konvert.be