Functie

Voor een klant in Tongeren, actief in de logistiek, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
* Je ondersteunt onze inkoopafdeling bij het maken van afspraken met leveranciers, het plaatsen van bestellingen en het opvolgen van leveringen.
* Administratieve opvolging van gemaakte afspraken, inclusief controle van facturen en creditnota's van leveranciers.
* Verzamelen van informatie voor de introductie van nieuwe artikelen.
* Klassement van boekhoudkundige documenten.
* Bijstaan aan het onthaal tijdens afwezigheden.

Jouw profiel

* Bachelor diploma
* Je werkt punctueel en nauwkeurig
* Je hebt een eerste grondige ervaring achter de rug in de administratie
* Je kan zelfstandig werken
* Van nature ben je flexibel ingesteld
* Je spreekt Nederlands en kan je behelpen in het Frans

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

* Een aantrekkelijk loonpakket naar ervaring, aangevuld met leuke extra's
* Een mogelijkheid tot fietlease
* Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract

Solliciteren

Dieter Gaens
011/75.10.20
sinttruiden@jobtalent.be