Functie

Als Administratief Bediende met Boekhoudkennis ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken binnen een bedrijfsomgeving, waarbij je ook basiskennis van boekhouding toepast. Je ondersteunt het financiële team en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Hier is een gedetailleerde omschrijving van de taken en verantwoordelijkheden:

Belangrijk: Deze functie biedt een mogelijke doorgroeimogelijkheid tot hoofd-boekhouder voor kandidaten die streven naar verdere professionele ontwikkeling en die bereid zijn om hun boekhoudkundige kennis en vaardigheden verder uit te breiden

Boekhoudkundige taken:

Assisteren bij het voorbereiden van facturen, betalingen en financiële rapporten.

Controleren en verwerken van inkomende facturen en onkostennota's.

Ondersteunen bij het bijhouden van financiële gegevens in boekhoudsoftware.

Uitvoeren van basisboekhoudkundige taken zoals debiteuren- en crediteurenbeheer.

Administratieve ondersteuning:

Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als elektronisch.

Verwerken van documenten, zoals contracten, bestellingen en rapporten.

Onderhouden van nauwkeurige en georganiseerde archieven en bestanden.

Bijhouden van agenda's, afspraken plannen en vergaderruimtes reserveren.

Communicatie en samenwerking:

Effectieve communicatie onderhouden met interne en externe belanghebbenden.

Samenwerken met collega's binnen het financiële team en andere afdelingen om doelstellingen te bereiken.

Bijdragen aan een positieve en ondersteunende werkomgeving door open communicatie en teamwerk.

Rapportage en analyse:

Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapporten en analyses.

Verzamelen en verifiëren van gegevens voor budgetten en prognoses.

Assisteren bij het identificeren van trends en afwijkingen in financiële gegevens.

Compliance en regelgeving:

Zorgen voor naleving van relevante boekhoudkundige en fiscale voorschriften.

Assisteren bij het voorbereiden van documenten voor audits en controles.

Bijwerken van kennis over wet- en regelgeving met betrekking tot boekhouding en administratie.

Algemene ondersteuning:

Assisteren bij ad-hoctaken en projecten zoals toegewezen door het management.

Bijdragen aan de continue verbetering en digitalisering van administratieve processen en procedures.

Jouw profiel

Een diploma in boekhouding, financiën, bedrijfsadministratie of een gerelateerd vakgebied.

Aantoonbare ervaring in administratieve functies, bij voorkeur met boekhoudkundige elementen.

Uitstekende kennis van MS Office, inclusief Excel, Word en Outlook.

Bekendheid met boekhoudsoftware zoals SAP, QuickBooks of Xero is een pluspunt.

Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief in een team te functioneren.

Bekendheid met boekhoudkundige principes en terminologieën.

De rol van Administratief Bediende met Boekhoudkennis vereist een nauwkeurige en proactieve benadering van administratieve taken, samen met een goed begrip van boekhoudkundige processen.

• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Solliciteren

Alain Gilis
02 626 14 50
hr@allps.be