Robert Half is op zoek naar een Assistent Administratief Medewerker voor een van zijn klanten gespecialiseerd in immobiliën in het centrum van Brussel.

Dit betreft een fulltime uitzendopdracht met optie vast na de interimperiode.

Uw verantwoordelijkheden omvatten

Inkomende telefoongesprekken screenen, vragen en verzoeken behandelen of bellers doorverwijzen naar de managers

Opstellen van brochures van verhuur-/verkoopdossiers van winkelpanden, bepalen van mailings en opvolging, opstellen van contractuele documenten, opvolgen van verhuur- en verkoopdeals

Cijfers en inkomende/uitgaande facturen beheren

Voorbereiden van interne en externe documenten, zoals marketingmailings, PowerPoint-presentaties, rapportagedocumenten in Word, Excel-spreadsheets, leads, uitbreidingsplannen

Regelingen coördineren voor een verscheidenheid aan interne / externe vergaderingen en evenementen en het juiste materiaal verzamelen, ervoor zorgen dat alle vergaderingen soepel verlopen en gedetailleerde notulen maken

De teamdirecteur en het commerciële team ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden: e-mailbeheer, organiseren van uitstapjes, teamevenementen, opstellen van de agenda en verslaglegging van interne vergaderingen

Onze database beheren en bijwerken

Jouw profiel

• Je hebt een diploma middelbaar onderwijs of Bachelor;
• Je hebt een eerste succesvolleervaring in een gelijkaardige functie;
• Je spreekt en schrijft vlot Frans, Engels en Nederlands;
• Je hebt ervaring met MicrosoftOffice (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
• Je hebt een passie voor retail, nieuwe trends en vastgoed.

Onze klant biedt

• Een geweldigewerksfeer binnen een professionele en dynamische omgeving;
• Een uitdagendefunctie met directe verantwoordelijkheden in een dynamische, internationale werkomgeving;
• Een zeer aangenamewerkplek met het beste kantoorzicht in Brussel, omringd door de beste collega's;
• Een vast voltijds contract met een competitiefverloningspakket en extralegale voordelen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.