Functie

1. In de hoedanigheid van administratief medewerker de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de doelstellingen van de dienst te helpen verwezenlijken.

Mogelijke taken :

- Faxberichten en brieven kopiëren, faxen en verzenden

- De briefwisseling behandelen

- Standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven opmaken voor de dienst

- Tabellen opstellen

- Administratieve bijstand verlenen aan de magistra(a)t(en)

2. Als gegevensimporteur de gegevens in elektronische bestanden coderen en importeren teneinde de latere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken.

Mogelijke taken:

- De gegevens interpreteren en coderen

- De lijsten van ingevoerde gegevens afdrukken

- De ingevoerde gegevens nakijken

- De gegevensbank bijwerken

3. Als probleembeheerder eenvoudige of routineuze problemen of geschillen snel en efficiënt behandelen teneinde de collega of de rechtzoekende een doeltreffende oplossing aan te reiken.

Mogelijke taken :

- Het probleem of de klacht ontvangen en de aard ervan onderzoeken

- Bijkomende informatie verzamelen: de betrokkenen contacteren, de situatie en/of de motieven analyseren

- Een advies uitwerken of een oplossing voorstellen aan de hiërarchische overste

4. Als documentenbeheerder ervoor zorgen dat de documenten van de dienst juist verwerkt en geklasseerd worden teneinde de missies van de dienst te helpen verwezenlijken.

Mogelijke taken :

- De gegevens met betrekking tot deze documenten coderen

- De documenten nauwgezet verwerken

- Instaan voor het klassement en de archivering

Jouw profiel

Diploma

· Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.

· Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van bepaalde duur. Weddenschaal C1 (minimum 14.274€ - maximum 20.067€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd ). Index vanaf 1/12/2023 is 2,0399.

Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator

Voordelen

· Mogelijkheid tot telewerk

· Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)

· Voordelige hospitalisatieverzekering

· Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

· Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart

· Allerlei sociale voordelen (zoals o.a. telewerkvergoeding)

· Mogelijkheid voor een fietsvergoeding

· Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

· Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

· 26 dagen verlof per jaar + recuperatiedagen niet-prikklok + reglementaire feestdagen en eventuele brugdagen. Vb. Een voltijdse werknemer (volledig jaar gewerkt) heeft in 2024 recht op 44 dagen (26+12+6).

Solliciteren

Sophie DE RIJST
02 508 61 74
sophie.derijst@Just.fgov.be