Functie

Voor een dynamisch schoonmaakbedrijf zijn wij op zoek naar een even dynamische Office assistent.
Je bent onmisbaar tijdens de kantooruren. Je weet wat er gebeurt en weet de focus te leggen op organisatie, planning en administratie.
Ze omschrijven je als een communicatief sterke aanwinst die weet hoe de coördinatie van het uitvoerend personeel elke dag vlot verloopt, je ondersteunt het managementteam en werkt nieuwe klantendossiers correct af.

Jouw profiel

Geen specifieke vereisten
* Bachelor denk-niveau
* Sterk in organisatie en plannen
* Communicatief sterk. Spreek je Frans of Engels? Dat is een pluspunt.
* Je bent zeer klantgericht
* Je hebt een eerste ervaring met administratieve taken achter de rug
* Microsoft Office

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

* Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf
* Als assistent kom je terecht in een collegiaal en leuk team
* Doorgroeimogelijkheden

Solliciteren

Sarah Lonneu
08/969.03.96
maasmechelen@jobtalent.be