Functie

Je staat in voor volgende taken:

1. Als administratief en juridisch dossierbeheerder , gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier/secretaris, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling.
2. Als aanspreekpunt , binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.
3. Als actor voor één of meerdere ondersteunende processen , instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie/het secretariaat.
4. Als peter tijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega’s teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren.
5. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.

De volledige functieomschrijving kan je in de bijlage vinden.

Jouw profiel

Gedragsgerichte competenties:

• de eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken;
• groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's;
• Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.

Pluspunten:

• je hebt reeds ervaring met het MS Office pakket : vooral Word en Outlook en internet;
• je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk.

De motivatie, de visie over de entiteit (=kennis van de bevoegdheden van de politierechtbank en/of van het vredegerecht), en de competenties zoals hierboven weergegeven, worden als heel belangrijk voor de job beschouwd.

Deelnemingsvoorwaarden:

Diploma:

• Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.
• Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

• Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
• Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)
  Regelingen opmaken
• Een magistraat bijstaan tijdens de zittingen door notulen en verslagen op te stellen en gerechtelijke beslissingen te authenticeren
• Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
• Stappen ondernemen voor cliënten of organisaties bij overheids- en privé-instellingen
• Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Aanbod

Er is 1 vacante plaats (contract van bepaalde duur : van 01/07/2024 tot en met 31/12/2024) bij de vredegerechten Brugge en 2 vacante plaatsen (contract van bepaalde duur: van 01/07/2024 tot en met 31/12/2024) bij de politierechtbank West-Vlaanderen, respectievelijk afdeling Brugge en afdeling Kortrijk .

Op basis van deze selectieprocedure wordt er eveneens een werfreserve aangelegd voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.

Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van bepaalde duur. Weddenschaal C1 (minimum 14.274€ - maximum 20.067€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd ). Index vanaf 1/12/2023 is 2,0399.

Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator

Voordelen:

• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren);
• voordelige hospitalisatieverzekering;
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart;
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding;
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer;
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen;
• glijdende werkuren in een 38-uren week;
• 26 dagen verlof per jaar + reglementaire feestdagen en eventuele brugdagen;
• maaltijdcheques (vanaf 1 mei 2024).

Solliciteren

Nico Bendels
0486304488
V.P.WestVlaanderen@just.fgov.be