Functie

1.In de hoedanigheid van administratief medewerker de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de doelstellingen van de dienst te helpen verwezenlijken.

Mogelijke taken:

• De briefwisseling behandelen
• Standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven opmaken voor de dienst
• Tabellen opstellen
• Administratieve bijstand verlenen aan de griffiers en de magistra(a)t(en)

2.Als gegevensimporteur de gegevens in elektronische bestanden coderen en importeren teneinde de latere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken.

Mogelijke taken:

• De gegevens interpreteren en coderen
• De lijsten van ingevoerde gegevens afdrukken
• De ingevoerde gegevens nakijken
• De gegevensbank bijwerken

3.Als probleembeheerder eenvoudige of routineuze problemen of geschillen snel en efficiënt behandelen teneinde de collega of de rechtzoekende een doeltreffende oplossing aan te reiken.

Mogelijke taken:

• Het probleem of de klacht ontvangen en de aard ervan onderzoeken
• Bijkomende informatie verzamelen: de betrokkenen contacteren, de situatie en/of de motieven analyseren
• Een advies uitwerken of een oplossing voorstellen aan de hiërarchische overste

4.Als documentenbeheerder ervoor zorgen dat de documenten van de dienst juist verwerkt en geklasseerd worden teneinde de missies van de dienst te helpen verwezenlijken.

Mogelijke taken:

• De gegevens met betrekking tot deze documenten coderen
• De documenten nauwgezet verwerken
• Instaan voor het klassement en de archivering
• Je draagt bij aan het beheer van het archief

5.Als aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Mogelijke taken:

• Beantwoorden van vragen die onder meer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket (eerste of tweede lijn) -het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven
• De problemen voorleggen die opgemerkt werden tijdens contacten met rechtzoekenden en partners
• Een hechte samenwerking uitbouwen met magistraten, juristen en de andere administratieve diensten

6.Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.

Mogelijke taken:

• De laatste ontwikkelingen van de dienst bestuderen met het oog op implementatie hiervan in de (sub)afdeling
• Interne en externe opleidingen volgen in pertinente domeinen
• Zijn kennis delen met de collega’s

Jouw profiel

Gedragsgerichte competenties

Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid en komt verbintenissen na

Daarnaast beschik je over een stevige motivatie en een flinke dosis enthousiasme.

Pluspunten

Affiniteit met het werken in een juridische context is een pluspunt.

Goede PC vaardigheden en informaticakennis

Diploma

• Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs.,
• Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Er is 1 vacante plaats ( contract van bepaalde duur tot 31 december 2024 bij het vredegerecht van het kanton Merksem, Maantjessteenweg 133,2170, Merksem.

Op basis van deze selectieprocedure wordt er eveneens een werfreserve aangelegd voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.

De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket).

De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.

De bevoegdheden van de diverse hoven en rechtbanken en het Openbaar Ministerie worden beschreven in het gerechtelijk wetboek, het wetboek van strafvordering en bijzondere wetten.

Voor meer info:

• https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl
• https://www.om-mp.be
• https://justitie.belgium.be/nl

Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van bepaalde duur tot 31 december 2024. Weddenschaal C1 (minimum 14.274€ - maximum 20.067€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd ). Index op 1/12/2023 is 2,0399

Je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator .

We bieden je gratis het openbaar vervoer aan. Als je kiest om met de fiets te komen krijg je hiervoor een fietsvergoeding.

Solliciteren

Hilde Heylen
0478 48 32 36
vp.antwerpen.secretariaat@just.fgov.be