Functie

Je staat in voor het selecteren en het klaarmaken van de archieven volgens de vigerende regels voor overdracht aan het Rijksarchief. Dit doe je binnen een klein team van 2 tot 4 personen.

Wat staat jou te wachten?

• Markeren/etiketteren van de te vernietigen archieven en opmaak van een lijst of inventaris van de te vernietigen stukken ten behoeve van de betrokken jurisdictie;
• Opstellen van een lijst of inventaris van te bewaren en aan het Rijksarchief over te dragen archiefstukken;
• Inschatten en aanvragen van het nodige zuurvrij verpakkingsmateriaal;
• Het behandelen van het archief volgens de vigerende normen, zodat het archief in correcte bewaaromstandigheden aan het Rijksarchief kan worden overgedragen (verwijderen van nietjes en paperclips, verwijderen van niet te bewaren dossierstukken, zuurvrij verpakken en etiketteren van de archiefbescheiden,…);
• Het centraliseren en klaarmaken voor transport van de zuurvrij verpakte archiefstukken en bijstand verlenen bij deze overbrenging naar het Rijksarchief;
• Toezicht uitoefenen over de evacuatie van het te vernietigen archief, verouderde juridische documentatie en ongebruikte formulieren.

Daarnaast bied je ook ondersteuning aan jurisdicties die zelf een overdracht aan het Rijksarchief voorbereiden, met name info verschaffen betreffende de toepassing van de vigerende bewaar- en selectienormen en de praktische organisatie van de overdracht.

Waar kom je terecht?

Je zal tewerkgesteld worden bij het Team Support (sectie Gent) van de Directie Buildings & Facilities bij de FOD Justitie. Voor deze functie zullen er regelmatig verplaatsingen nodig zijn binnen groot Gent.

Het Team Support is onder meer verantwoordelijk voor de aansturing van de technisch medewerkers, de conciërges en de medewerkers toezicht en beheer binnen de verschillende hoven, rechtbanken en parketten.

Het Team Support voert, in samenwerking met de diensten van de Regie der Gebouwen en de diensten belast met preventie en bescherming op het werk, volgende taken uit:

• het volledige takenpakket van projectontwerp voor alle werkzaamheden in het kader van de bouw, de uitbreiding of de verbetering van de gebouwen met het oog op een gepaste huisvesting voor de gerechtelijke diensten;
• zij zorgt voor de instandhouding (met inbegrip van het veiligheidsaspect) en het onderhoud van de gebouwen, in overleg met de Regie der Gebouwen;
• zij zorgt voor de uitrusting en de werking van de gerechtelijke diensten, dit in samenwerking met verschillende partners (bijvoorbeeld de stafdienst ICT).

Jouw profiel

Je dient in bezit te zijn van een rijbewijs niveau B (voor de verplaatsingen binnen je eigen sectie).

Pluspunten

• Bereid tot het uitoefenen van manuele arbeid
• Kennis van tekstverwerking (Word, Excel en Outlook)
• Informatie – en communicatiekanalen vlot kunnen gebruiken (e-mail, informatie opzoeken,…)
• Database kunnen raadplegen, aanvullen en onderhouden

• Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
• Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
• Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
• Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
• Werken met: Oude archieven
• Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
• Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, ...)

Aanbod

Je wordt aangeworven als mobiele archiefmedewerker (niveau D) met de bijhorende weddeschaal NDA1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 26.420,78 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

• Financiële voordelen
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .

Solliciteren

Magali Van de Weghe
02/552.25.65
HRM.Brussel@just.fgov.be