Functie

Onze klant, een van 's werelds leiders op het gebied van biotechnologie voor menselijke en dierlijke voeding, helpt zijn klanten sinds 1994 bij het ontwikkelen van veilige, gezonde, duurzame en kwaliteitsproducten. Als specialist in fermentatie bieden we een breed scala aan antimicrobiële middelen en innovatieve natuurlijke oplossingen zoals melkzuur, lactaten en andere derivaten. Met het hoofdkantoor in België, productiefaciliteiten in de Verenigde Staten, China en Europa, hebben ze bijna 250 medewerkers wereldwijd, waarvan 120 in België, en is actief in meer dan 80 landen.

Onze klant is een werkgever die gelijke kansen garandeert en diversiteit en inclusie waardeert binnen de organisatie.

Voor ons hoofdkantoor in Anderlecht zijn we op zoek naar een Executive Assistant.

Functie

Verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de activiteiten van het Global Innovation Center (GIC - Anderlecht) en verschillende leden van het management om bij te dragen aan een soepele uitvoering van hun dagelijkse activiteiten.

Beheer van administratieve en organisatorische taken van de locatie:

Dagelijks beheer van kantoren: coördinatie met de externe schoonmaakdienst, contacten met de mede-eigenaars, de gemeente, enz.
Beheer van de aankoop van verbruiksgoederen.
Encoderen, opvolgen en ontvangen van bestellingen en investeringsaanvragen.
Beheer van huurovereenkomsten met huurders en interface voor alle verzoeken in coördinatie met de juridische dienst.
Toezicht houden op de netheid en veiligheid van het gebouw en zo nodig ingrijpen.
Up-to-date houden van documentatie voor gebouwenbeheer.
Zorgt voor het secretariaat van het algemeen management en de locatie in Anderlecht

Coördinatie en ontvangst van vergaderingen indien nodig.
Deelnemen aan de vertalingen van nieuwsbrieven van het Frans naar het Engels en vice versa.
Verantwoordelijk voor het organiseren van reizen, restaurantreserveringen, opstellen van onkostennota's, visumaanvragen, enz.
Ondersteunt het secretariaat van de HR-afdeling van Escanaffles.

Ondersteuning bij het organiseren van feesten en teambuildings.
Organisatie van geschenken voor verschillende evenementen.
Fysieke voorbereiding voor de ontvangst van nieuwe medewerkers in Brussel.
Assistentie bij de controle van de auto, de overdracht van documenten en sleutels aan het begin of einde van een contract.
In afwezigheid van de conciërge bent u verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van belangrijke taken.

Jouw profiel

Je hebt een bachelordiploma (executievecretaresse studies) en/of minimaal 3 tot 5 jaar significante ervaring.
Goede kennis van de Office-suite (Linked-In, Word, Excel, Power Point, andere lay-outsoftware, CRM).
Tweetalig Frans - Engels en kennis van het Nederlands is een troef.
Uitstekende organisatorische vaardigheden. Klantgericht.
Constructieve en anticiperende geest. Discreet en veelzijdig.

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

Een contract voor onbepaalde duur.
Een stimulerende functie die u de mogelijkheid biedt om actief deel te nemen aan de ontwikkeling van een jong en innovatief bedrijf en daar uw carrière op te bouwen.
Een bedrijf op menselijke schaal met een internationale dimensie, dat autonomie en teamgeest aanmoedigt.
Een interessant salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering voor u en uw gezin: doktersconsultaties, tandheelkundige en optische kosten, voorgeschreven medicijnen, consultaties en paramedische zorg, groepsverzekering (leven/dood/invaliditeitspensioen)).
Een multidisciplinaire ervaring, vormend en stimulerend door de uitdagingen die moeten worden aangegaan en de variëteit aan werk.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 69 67 07 19
tournai@ago.jobs