Sales assistant

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie waarbij je een cruciale rol speelt in het optimaliseren van backofficeactiviteiten voor onze klanten? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van de dynamische team als administratief medewerker backoffice ?

Als administratief medewerker backoffice zal je verantwoordelijk zijn voor het nauwgezet opvolgen van de klantenportefeuille, met een specifieke focus op het optimaliseren van de dispatching van bitumenbestellingen op de Belgische en Luxemburgse markt. Je zult een sleutelrol spelen in het verhogen van de operationele resultaten, volledig binnen het kader van ons strategisch plan en de matrixorganisatie.

Jouw taken zullen onder meer bestaan uit:

• Dagelijkse bijwerking van het "raster" van de bitumenafdeling.
• Verwerking en toewijzing van binnenkomende bestellingen volgens contractuele afspraken.
• Opstellen en versturen van verkoopfacturen.
• Behandeling van credit- en debitnota's.
• Controleren en verwerken van aankoop- en transportfacturen.
• Maandelijkse boekhoudkundige afsluiting verzorgen.
• Klachtenbeheer en klantgerichte administratieve opvolging.
• Fungeren als liaison tussen verschillende afdelingen, zoals boekhouding en inkoopdienst.
• Logistieke en administratieve verwerking van de bitumenbestellingenstroom, rekening houdend met
• optimalisatie/rentabiliteit
• Fungeren als informatiedrager van marktgegevens (via klanten, transporteurs, ...)
• Beheren en controleren van de wachturen, in overeenstemming met afspraken transporteurs
• Correcte administratieve opvolging (facturatie, reconciliatie, maandafsluiting, ...)

• Minimaal een diploma graduaat.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, met een goed commercieel gevoel.
• Het vermogen om efficiënt te werken en prioriteiten te stellen, zelfs in stressvolle situaties.
• Uiterste nauwkeurigheid en aandacht voor detail in administratieve taken.

- Interim voor de periode mei tot en met september/oktober.
- Aantrekkelijk salaris
- Deel uitmaken van een bedrijf dat zich voortdurend ontwikkelt.
- Deel uitmaken van een geweldig project.

Als je ge nteresseerd bent om als Sales Assistant/ADMIN MEDEWERKER aan de slag te gaan, aarzel dan niet om te solliciteren voor deze functie; stuur je cv en motivatie naar office.brussels2@manpowergroup.be

SOLLICITEREN