Locatie:
1480 TUBIZE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 2 381 23 71
Datum Gepubliceerd:
11 april 2024
Administratief bediende
- KONVERT INTERIM
- Waals-Brabant
- Logistiek
- 1 maand geleden
Functie
Ben jij zot van wafels?
Voor een familiale bakkerij gespecialiseerd in de bereiding van artisanale wafels is Konvert op zoek naar een tweetalige (NL/FR) administratief bediende.Als administratief bediende vervul je een cruciale rol in het dagelijks functioneren van onze klant.
Jij staat in voor het administratieve gedeelte van de bestellingen van de klanten: afgeven van prijslijst en bijkomende inlichtingen, verwerken van de bestelling, communiceren van leverdatum en uiteindelijk facturatie.
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het logistiek gedeelte: inplannen van extern transport en opvolging hiervan.
Takenpakket :
- Klantencontact verzorgen met zowel particulieren als professionele klanten.
- Verzorgen van het administratief aspect van de bestellingen.
- Instaan voor de logistieke planning en opvolging hiervan.
- Verrichten van werkzaamheden op gebied van facturatie naar klanten met behulp van een geïnformatiseerd boekhoudprogramma, zodat correcte facturen en bijhorende documenten tijdig naar de juiste klant gaan.
- Eerste lijn klachtenbehandeling van klanten.
- Verzorgen van het telefoonverkeer o.a. teneinde externe personen (NL/FR/EN) in verbinding te brengen met collega’s.
- Ontvangen van bezoekers en ze verwijzen naar het gevraagde personeelslid.
Interesse? Bel naar 02/3812371 of mail je cv naar halle.interim@konvert.be
Jouw profiel
- Beheersen van Frans en Nederlands is een must om de klanten te woord te kunnen staan en eveneens een basis Engels voor sporadische export-klanten te woord te kunnen staan (per email of telefonisch).
- Bedienen van pc (Word, excel, Outlook) en telefonie.
- Nauwgezet opmaken van de bestelbonnen.
- Aandacht bij het opmaken van de facturen en zorgvuldig controleren van bestel- en leveringsbonnen.
- Oplettend zijn t.b.v. een juiste afhandeling van oproepen en bij het verrichten van administratieve taken.
- Klantgerichtheid (veel contact met klanten).
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen -
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Aanbod
- Warme familiale firma
- Brutoloon is bespreekbaar, naargelang werkervaring
- Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag
- Vast contract na interimperiode
- Werken van maandag tot en met vrijdag in daguren: Opstart tussen 7u30-8u, vrijdag een uurtje vroeger gedaan
- Je werkt 39u per week = 20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dagen erbij
- Collectieve sluiting 2 weken juli + 1 week december (tussen Kerst en Nieuwjaar)
- Omringd zijn door de geur van wafels
- Contract van onbepaalde duur na interimperiode
- Volledige interne opleiding
Solliciteren
Konvert Interim Halle
+32 2 381 23 71
halle.interim@konvert.be
Anderen bekeken ook
Fietskoerier
- Coolblue
- Thorembais-Saint-Trond
- 21 minuten geleden
Industrial Lead Analytical Associate
- Jefferson Wells
- Braine-L'Alleud
- 12 uur geleden
Affréteur
- KONVERT INTERIM GHISLENGHIEN
- TUBIZE
- 4 weken geleden
Geneesmiddelenonderzoek -CHMBGJ99 (Vergoeding van €6.081,-)
- ICON
- Wavre
- 22 uur geleden
Zorgkundige | Twee Poorten
- Vulpia
- Tienen
- 1 maand geleden
Verpleegkundige | Blaret
- Vulpia
- Sint genesius rode
- 1 maand geleden