Functie

In een lokaal dienstencentrum is iedereen welkom om anderen te leren kennen, een kop koffie te drinken, gezellig te babbelen … We streven ernaar om voor de plaatselijke leefgemeenschap een laagdrempelige ontmoetingsplaats te zijn waar iedereen terecht kan voor dienstverlening, vorming, ontspanning, thuiszorg, buurtzorg en informatie. Het ldc is ook een antennepunt van het Sociaal Huis waar je kunt langskomen voor informatie over sociale voordelen, tegemoetkomingen … Op die manier willen we de z elfredzaamheid van buurtbewoners ondersteunen, stimuleren en bewaken met bijzondere aandacht voor ouderen en de meest kwetsbaren.

Ldc De 4 Wijzers heeft een mobiele werking in de deelgemeenten Oudegem, Schoonaarde, Mespelare en Appels. De activiteiten zoals dorpsrestaurants en workshops vinden plaats op locaties die in de gemeenten beschikbaar zijn zoals parochiezalen, sporthal ... De uitvalbasis is het Sociaal Huis in Dendermonde.

Rol in de organisatie

Als administratief medewerker bij ldc De 4 Wijzers ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging van de dorpsrestaurants en activiteiten.

Je zorgt voor de registratie, opvolging, beheer en controle van inschrijvingen voor activiteiten. Daarbij sta je ook in voor de financiële opvolging zoals cash geld natellen, wisselgeld voorzien, de inkomsten registreren en terugkoppelen naar de financiële dienst. Daarvoor ben je elke keer aanwezig om betalingen te ontvangen in het dorpsrestaurant.

Naast de opmaak van bestelaanvragen in specifieke programma's maak je ook flyers en affiches om de werking bekend te maken. Verder lever je input aan over De 4 Wijzers voor het tweemaandelijks tijdschrift van de lokale dienstencentra.

Je beantwoordt telefoons en e-mails en je kunt goed werken met moderne computersystemen. Organisatorische en administratieve problemen los je proactief op.

Polyvalent werken en inspringen bij verschillende taken binnen de mobiele werking zoals een activiteit opstarten, een zaal klaarzetten, meehelpen bij een buurtzorgactiviteit … vormen voor jou geen probleem.

Samen met de centrumleider, maatschappelijk werker en servicemedewerkers werk je aan de uitbouw van het ldc en vorm je een team dat van het ldc een warme thuis maakt voor gebruikers, medewerkers, de buurt en vrijwilligers. Voor de vrijwilligers verzorg je de nodige administratie zodat de vrijwilligerswerking vlot verloopt.

De ideale kandidaat?

Ldc De 4 Wijzers is op zoek naar een administratief medewerker voor zijn mobiele werking. We zoeken een persoon die klantgericht en sociaal vaardig is. Als er meerdere aanvragen tegelijk binnenkomen of als er op het laatste moment wijzigen zijn, blijf je stressbestendig en flexibel. Ook ben je zelfstandig en verantwoordelijk om je opdrachten succesvol af te ronden. Je neemt graag initiatief om je eigen taken beter en vlotter te laten verlopen. Administratieve taken op de computer uitvoeren, vormen voor jou geen probleem. Tot slot ben je bereid elke weekdag een halve dag te werken.

Jouw profiel

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

De diplomavoorwaarden:

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure indien ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een deeltijdse (19u) functie in contractueel dienstverband.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 1 151 euro en max. 2 108 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 1 151 euro
• Bruto loon met 5 jaar relevante anciënniteit: 1 300 euro
• Bruto loon met 10 jaar relevante anciënniteit: 1 402 euro
• Bruto loon met 15 jaar relevante anciënniteit: 1 555 euro
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,35 euro/km.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
• Voordelenplatform van GSD-V.

Solliciteren

Cyriana Keppens
052 25 10 66
vacatures@dendermonde.be