Functie

Doel van de Functie

De medewerker Jeugd en Sport ondersteunt de werking van het team Jeugd en Sport (sporthal – zwembad – jeugdwerking). De medewerker draagt bij aan het behalen van de doelstellingen.

Kerntaken

Onthaal en kassa

• Ticketverkoop en kassabeheer, en dit zowel voor het binnenbad als voor het openluchtzwembad
• Gebruikers klantgericht te woord staan en professioneel helpen
• Verstrekken van algemene info aan bezoekers opdat zij voldoende geïnformeerd zijn omtrent activiteiten, mogelijkheden en gebruikersvoorwaarden van de accommodatie, openingsuren en prijzen
• Het in goede banen leiden van de publieksstromen en toezicht op het goed gedrag van het publiek

Administratieve ondersteuning voor de werking van het zwembad, en bij uitbreiding Sport en Jeugd

• Beantwoorden e-mails en telefonie
• Klassement
• Tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures, bv. bestellingen, tariefaanpassingen, …
• Opvolging planning en aanspreekpunt voor collega’s voor de planning

Communicatie

• Interne communicatie naar jobstudenten
• Aanleveren van content voor klassieke kanalen zoals drukwerk, nieuwsbrief
• Dynamische, proactieve communicatie via diverse sociale media

Projectwerking

• Administratieve, logistieke en inhoudelijke medewerking aan de projecten van team Jeugden Sport, bv. ondersteuning in subsidiedossiers van verenigingen.

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

Onze waarden

Je zet de waarden van de organisatie om in de praktijk:

• Enthousiasme: We zijn gemotiveerd voor ons werk en geven het beste van onszelf. We zijn fier op onze organisatie en stralen dat ook uit.
• Klantgerichtheid: Onze klanten komen altijd op de eerste plaats. Dat gaat zowel over externe klanten (burgers en externe organisaties) als interne klanten (collega’s). We begeleiden klanten vriendelijk en professioneel en geven raad bij hun keuzes. We helpen hen zoals we zelf geholpen willen worden en houden hen op de hoogte van de vooruitgang van onze dienstverlening.
• Professionaliteit: We denken en handelen professioneel en volgens dezelfde waarden. We bouwen aan vertrouwen door oprecht te zijn en verbintenissen na te komen.
• Samenwerken: In onze organisatie werken we samen aan een goede groepsgeest. We delen onze eigen mening en ideeën. We streven gemeenschappelijke doelstellingen na. Als er conflicten zijn, bespreken we ze en leggen we ze bij.

Jouw profiel

Wie zoeken we? (specifieke toelatingsvoorwaarden)

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs, 6de jaar ASO of TSO en 7de jaar BSO.
• Je bent verbaal sterk en durft interactie aangaan met bezoekers.
• Je avond- en weekendwerk is mogelijk voor jou.
• Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken, zowel in de administratie als aan de kassa.
• Je beschikt over de nodige kennis van Outlook, Excel en Word.

Laatstejaarsstudenten zijn tot het examen toegelaten en leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen, uiterlijk op de aanstellingsdatum.

• Sportdiscipline: Zwemmen
• Het educatief of recreatief sportproject evalueren en verbeteringen voorstellen
• Het publiek informeren over het beoefenen van de sportdiscipline en de organisatie van de sessies

Aanbod

Lokaal Bestuur Wetteren organiseert een selectieprocedure voor een tijdelijke voltijdse medewerker Jeugd en Sport (C1-C3) met een aanleg van een wervingsreserve.

Wat bieden we?

• Een inloopperiode van 3 maanden;
• Een bruto maandloon tussen € 2.303 (C1 trap 0) en € 4.215 (C3 trap 27);
• Flexibel uurrooster volgens afspraken, afhankelijk van de werking van de dienst;
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag (van 7.36 uur);
• Een uitgebreid verlofstelsel met 31 verlofdagen (prestaties in 2024 geven recht op betaalde verlofdagen in 2025);
• 14 betaalde feestdagen op jaarbasis voor 2024;
• Een haard- of standplaatstoelage;
• Dubbel vakantiegeld en eindejaarstoelage;
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
• Een fietsvergoeding van € 0,35 per km;
• Een tweede pensioenpijler van 3%;
• Gratis vaccinatie tegen griep;
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden;
• Korting bij het boeken van sportkampen voor je kinderen;
• Extra lokale vrijetijdsvoordelen met de UiTPAS;
• Voordelen via de PlusPas (GSD-v);
• Leuke activiteiten: nieuwjaarsreceptie, afterwork drink, personeelsfeest, teambuilding.

Solliciteren

Sofie Peeters
09 369 00 50
Vacature@wetteren.be