Functie

Voor een klant gekend in de automotive, gaan we op zoek naar een onthaalbediende.

Taken:

• Zowel telefonisch als fysiek contact met klanten, leveranciers, bezoekers, …

• Tijdens zeer drukke momenten de collega’s van de naverkoop ondersteunen

Naast deze commerciële taken, heb je heel wat administratie voor de boeg:

• Keuringen inplannen

• Klassement

• Ontvangen van de post (o.a. nummerplaten) en zorgen voor een correcte opvolging, verdeling

• Betalingen ontvangen

• Interne facturatie voor onze verschillende merken maar ook naar de andere garages

Deze taken worden nauwkeurig door je g eregistreerd in onze interne programma’s.

Jouw profiel

Profiel:

• Je kan jezelf omschrijven als een administratieve duizendpoot met een commerciële flair
• Het schrikt je niet af om je eigen prioriteiten te kunnen stellen en je dagplanning constant aan te moeten passen, je kan dus goed omgaan met een gezonde portie stress
• Je hebt interesse en/of affiniteit in de automobielsector en hebt bij voorkeur een bachelor diploma. Indien je kennis hebt van de autotechnologie is dit een pluspunt
• Jouw aanpak zorgt voor een optimale klantentevredenheid en draagt bij tot onze doelstellingen
• Naast het Nederlands kan je je ook vlot uitdrukken in het Frans

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

Aanbod:

• De mogelijkheid tot persoonlijke groei en in steeds groeiende & stabiele garage

• Plezier op de werkvloer die gepaard gaat met een 2-maandelijkse drink op vrijdag, een attentie met feestdagen en nog zoveel meer

• Verloning volgens ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques , ecocheques en mogelijkheid tot een fietslease

• Je wordt deel van een familiaal & enthousiast team

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be