Locatie:
8500 KORTRIJK
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 56 20 67 41
Datum Gepubliceerd:
11 april 2024
Onthaalbediende
- Konvert Office
- West-Vlaanderen
- Administratie
- 2 weken geleden
Functie
Voor een klant gekend in de automotive, gaan we op zoek naar een onthaalbediende.
Taken:
Zowel telefonisch als fysiek contact met klanten, leveranciers, bezoekers, …
Tijdens zeer drukke momenten de collega’s van de naverkoop ondersteunen
Naast deze commerciële taken, heb je heel wat administratie voor de boeg:
Keuringen inplannen
Klassement
Ontvangen van de post (o.a. nummerplaten) en zorgen voor een correcte opvolging, verdeling
Betalingen ontvangen
Interne facturatie voor onze verschillende merken maar ook naar de andere garages
Deze taken worden nauwkeurig door je g eregistreerd in onze interne programma’s.
Jouw profiel
Profiel:
- Je kan jezelf omschrijven als een administratieve duizendpoot met een commerciële flair
- Het schrikt je niet af om je eigen prioriteiten te kunnen stellen en je dagplanning constant aan te moeten passen, je kan dus goed omgaan met een gezonde portie stress
- Je hebt interesse en/of affiniteit in de automobielsector en hebt bij voorkeur een bachelor diploma. Indien je kennis hebt van de autotechnologie is dit een pluspunt
- Jouw aanpak zorgt voor een optimale klantentevredenheid en draagt bij tot onze doelstellingen
- Naast het Nederlands kan je je ook vlot uitdrukken in het Frans
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - De activiteiten van een team coördineren
Aanbod
Aanbod:
De mogelijkheid tot persoonlijke groei en in steeds groeiende & stabiele garage
Plezier op de werkvloer die gepaard gaat met een 2-maandelijkse drink op vrijdag, een attentie met feestdagen en nog zoveel meer
Verloning volgens ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques , ecocheques en mogelijkheid tot een fietslease
Je wordt deel van een familiaal & enthousiast team
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be
Anderen bekeken ook
Office Manager
- Konvert Office
- MOESKROEN
- 11 uur geleden
Assistent administratie
- Konvert Office
- WINGENE
- 11 uur geleden
Ingenieursmedewerker maatwerkbedrijf
- Konvert Office
- IEPER
- 2 weken geleden
Online Marketeer
- KONVERT OFFICE
- ANTWERPEN
- 2 weken geleden
Jurist met bedrijfseconomische interesse
- Konvert Office
- KORTRIJK
- 2 maanden geleden
Medisch Laboratorium Technoloog // visum vereist
- KONVERT OFFICE
- ANTWERPEN
- 2 maanden geleden