Functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een all round administratieve medewerker.

Je taken bestaan uit verschillende vakgebieden en bieden zeker voldoende variatie in je werk.

Administratie

• Beheren van de eigen mailbox en telefonie
• Administratieve opvolging van de portaalsite van klant(en) (portaalsite planning in orde zetten, aanmaken van nieuwe medewerkers, linken van attesten, fungeren als aanspreekpunt voor de klant bij dagelijkse afwijking planning portaalsite,…)
• Registreren van documenten van onderaannemers
• Digitaliseren van papieren documenten
• Fungeren als back-up voor registraties Check-in@work
• Fungeren als back-up voor aanvraag & opmaak A1 en Limosa documenten eigen personeel en contractors
• Ingeven van werkbonnen ter ondersteuning

Facturatie

• Koppelen van facturen aan bestelbonnen

Ondersteuning

• Fungeren als back-up voor de Medewerker Onthaal
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de Preventieadviseur in het kader van de 3-maandelijkse keuringen
• Instaan voor de tweewekelijkse organisatie van de transportplanning

Controleren (back-up)

• Fungeren als back-up voor het controleren van werkbonnen
• Fungeren als back-up voor het controleren van de digitale tijdsregistratie die door klanten wordt doorgegeven
• Fungeren als back-up voor het controleren van de uurbladen van onderaannemers
• Fungeren als back-up voor het controleren van facturen van externe transporteur

Orde & netheid

• Instaan voor algemene orde, netheid en aankleding van de onthaalruimte

Jouw profiel

Profiel:

• Je kan snel informatie oppikken, je bent leergierig
• Je kan prioriteiten stellen en gaat hiermee aan de slag
• Je bent communicatief ingesteld
• Je bent vriendelijk naar de klant toe
• Je bent flexibel ingesteld
• Je kan Nederlands
• Je bent computervaardig , Office

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Aanbod:

• Je komt terecht in een dynamische en familiale onderneming
• Je kan jouw stempel drukken op het verhaal
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden
• Teamspirit en respect staan centraal
• Competitieve verloning
• ...

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be