Functie

De Faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse Celcoördinator Onderwijsadministratie.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je stuurt medewerkers van het onderwijssecretariaat aan en motiveert hen met het oog op een efficiënte en correcte werking van de onderwijsadministratie van de faculteit (aansturen en motiveren van medewerkers via een doelgerichte stijl van leidinggeven, voeren van functioneringsgesprekken, verdelen en opvolgen van de uit te voeren werkzaamheden).
• Je bewaakt en ontwikkelt richtlijnen of procedures met betrekking tot de goede werking van de facultaire onderwijsadministratie en je staat mee in voor het uittekenen van opleidingsoverschrijdende of facultaire beslissingen (bijvoorbeeld het facultaire Onderwijsbeleidsplan, Levenslang leren of het Honoursprogramma).
• Je adviseert over de onderwijsorganisatie in de faculteit en je staat in voor de nodige administratieve en inhoudelijke ondersteuning van de onderwijsadministratie alsook voor de implementatie van de projecten conform de vooropgestelde planning. Je bent hierbij bereid tot een hands-on ondersteuning van het onderwijssecretariaat, bijvoorbeeld met betrekking tot deliberaties, opmaak examen- en collegeroosters, controles studieprogramma’s van studenten van de faculteit.
• Je behoudt het globale overzicht van de beslissingen in de Onderwijscommissies van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte, alsook van de facultaire en universitaire beslissingen zodat je kan zorgen voor continuïteit en consistentie inzake de onderwijsthema’s en je adviseert hierin de voorzitters van de Onderwijscommissies.
• Je volgt de digitale onderwijsorganisatie (SiSA, Blackboard, Syllabus+, enz.) op, je informeert en adviseert het Onderwijssecretariaat over deze processen, alsook de docenten in het gebruik ervan.
• Je vertegenwoordig de faculteit in verschillende overlegorganen, zowel binnen als buiten de faculteit, waarin je enerzijds het facultaire onderwijsbeleid uitdraagt en anderzijds vanuit deze organen terugkoppelt naar de betrokken collega’s van de faculteit.
• Je werkt nauw samen met de facultaire studietrajectbegeleider met het oog op onder meer de verwerking van aanvragen voor vrijstellingen, extra-curriculaire vakken en startpakketten.
• Je staat in voor de bijzondere faciliteiten in de faculteit en maakt deel uit van de universitaire werkgroep ‘bijzondere faciliteiten’.
• Je werkt nauw samen met de stafmedewerker Cel voor Innovatie en Kwaliteitszorg in het Onderwijs (CIKO) op het vlak van de kwaliteitszorg van het onderwijs in de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte.
• Je draagt actief bij aan de implementatie van een facultaire en universitaire onderwijsvisie en vanuit een proactieve basishouding neem je gerichte initiatieven in functie van vooropgestelde doelstellingen.
• Je rapporteert aan de Faculteitsdirecteur.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Jouw profiel

• Je bezit een masterdiploma bij voorkeur uit een faculteit Letteren en Wijsbegeerte of een masterdiploma in de humane wetenschappen, of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt relevante onderwijskundige ervaring op het vlak van onderwijstechnologie; je leert snel bij en je kan je vlot inwerken in een nieuwe digitale omgeving of nieuwe toepassingen. Je bent bereid om je bij te scholen en deze opgedane kennis te integreren in de onderwijsorganisatie van de faculteit.
• Je haalt voldoening uit het aansturen van een team en je bouwt vertrouwensrelaties op die gericht zijn op discretie, loyaliteit en integriteit.
• Je bent een teamspeler en je kan ook zelfstandig werken zonder de teamdoelstellingen uit het oog te verliezen.
• Je bent stressbestendig: je kan ook in piekperiodes prioriteiten stellen en correct blijven communiceren.
• Je bent een multitasker.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je kan goed richting geven, plannen en organiseren.

• Deelnemers pedagogisch en administratief opvolgen
  Het evaluatierapport opstellen en het aan de financiers, partners, ... voorleggen
• Een dienst of een organisatie leiden
• Pedagogische, professionele, technische, ... informatie en reglementeringen opvolgen en actualiseren
• De pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalen
  Acties voor competentieontwikkeling, werving en opleiding, ... opstarten
• De activiteiten van het pedagogische team plannen en coördineren (opleiders, gespreksleiders, deskundigen, ...)
• Een opleidingsorganisatie coördineren en aanpassen aan de pedagogische, sociale, economische, technische, ... evoluties
• Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
  Relaties met partners ontwikkelen

Aanbod

• We bieden een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur tot 31/12/2024 (met mogelijkheid tot verlenging).
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Stadscampus in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen (zie https://www.uantwerpen.be/nl/jobs/uantwerpen-als-werkgever/hr-beleid/).

Solliciteren

Mirte Verhaert
Mirte.Verhaert@uantwerpen.be