Functie

Administratief medewerker met goede Franse kennis

Automaterialen Hemo is een groothandel van carrosserie-onderdelen gelegen te Olen. Op kantoor hebben wij momenteel 8 medewerkers in dienst.
* Jouw taak als administratief medewerker is om zowel de administratieve
bedienden als de orderverwerks te ondersteunen.
* Bestellingen afdrukken en sorteren per merk
* Telefoons opnemen en indien nodig met de juiste persoon doorverbinden
* Het verwerken van de inkomende retouraanvragen
* Communicatie naar klanten i.v.m. backorders (per mail, per telefoon en in het
bedrijfsssyteem)
* Aanpassen van leverdatums in het systeem
* De helft van onze klanten bevinden zich in het Franstalige gedeelte, het is dus
nodig dat je een aardig woordje Frans spreekt en niet bang bent om dit ook
telefonisch te gebruiken.

Jouw profiel

* Je bent administratief zeer nauwkeurig
* Je hebt een goede kennis van het Frans zowel schriftelijk als mondeling
* Je kan werken in een open kantooromgeving

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Leuk startersloon
Maaltijdcheques
20 vakantiedagen + 12 adv dagen

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs