HR-adviseur (ref. ATP-2024-12) Laatst aangepast: 20/03/24 Ja, werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt. Omdat je er jezelf ontdekt, je grenzen verlegt, je ambities waarmaakt. Werken aan de KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming. Dagelijks werken meer dan 16.000 collega’s met meer dan 100 nationaliteiten samen aan het waarmaken van onze ambities. De Personeelsdienst vervult hierbij een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie en het uitbouwen en implementeren van het personeelsbeleid naar de verschillende personeelsgroepen. Het HR Servicecentrum staat in voor de dagdagelijkse dienstverlening aan de medewerkers. Vanaf hun onthaal bij de start doorheen hun volledige loopbaan bij KU Leuven. We informeren, adviseren en capteren alle HR-vragen. Daarnaast staan we in voor de administratieve verwerking, de salarisberekening en het uitvoeren van de fiscale en sociaalrechtelijke verplichtingen van de universiteit, zowel in België als in meerdere andere landen. Het HR Servicecentrum treedt vandaag dan ook op als eigen sociaal secretariaat. Voor verdere versterking van het team zijn we binnen het HR Servicecentrum op zoek naar een HR-adviseur. Functie De HR-adviseur is de contactpersoon voor individuele medewerkers van een specifieke klantengroep voor al hun HR-gerelateerde vragen. Samen met de collega’s vorm je een zelfsturend team dat samen de doelstellingen van de functie vorm geeft. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers van de start tot het einde van de tewerkstelling. Je informeert en adviseert hen over alle mogelijke administratieve en technische HR-gerelateerde onderwerpen (procedures, statuten, interne en externe wet- en regelgeving, …) en je kan deze expertise klantgericht vertalen naar de personeelsleden. Je capteert daarnaast ook inhoudelijke HR-vragen (loopbaanontwikkeling, conflictbemiddeling,…), stemt hierover af met betrokken collega’s en verwijst personeelsleden door naar meer gespecialiseerde collega’s. Als HR adviseur beluister je de vragen van medewerkers, je vraagt door en je verkent hierbij ook steeds de vraag achter de vraag. Samen met jouw collega’s neem je proactief initiatief om het gevoerde HR-beleid adequaat te communiceren binnen de organisatie. Je overlegt op regelmatige basis met betrokken collega’s van andere teams en geeft, indien aangewezen, zaken aan hen door. In overleg met collega’s optimaliseer je interne werkprocessen en informatiekanalen. Dit alles met het oog op een maximale efficiëntie, transparantie en communicatie van het gevoerde HR-beleid. Je brengt vanuit de noden van je klantengroep suggesties aan voor het uittekenen van het HR beleid. Je werkt binnen de personeelsdienst mee aan veranderings- en verbeteringstrajecten. Profiel Je werkt op bachelorniveau en je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar relevante ervaring. Je bezit een grondige kennis van de sociale wetgeving, kennis van of ervaring met algemene HR tools en bent bereid op korte termijn de interne regelgeving en de structuur van de KU Leuven grondig te leren kennen. Je capteert en beluistert vragen, kan deze binnen de context plaatsen en je kan, rekening houdend met de organisatiecontext, hierop een goed antwoord formuleren. Je werkt zeer klantgericht, je kan helder, overtuigend en tactvol communiceren op verschillende niveaus en je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Zin voor verantwoordelijkheid en initiatief kenmerken jou. Je bent flexibel, nauwkeurig, stressbestendig, je denkt steeds oplossingsgericht en je houdt van een gevarieerd takenpakket. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en je hebt voor communicatie met anderstalige personeelsleden ook een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt. Je kan op een professionele wijze omgaan met een veelheid aan confidentiële gegevens. Je kan werken met verschillende MS Office toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt. Aanbod Voor deze functie bieden wij je een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Je kan rekenen op een job vol afwisseling met ruimte voor professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden. Je werkt in een autoluwe omgeving in het hartje van Leuven. Je werkt in een autoluwe omgeving in het hartje van Leuven. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Bijkomende informatie omtrent het salarispakket kan je terugvinden op onze jobsite. Interesse Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98. KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres. Sollicitatieprocedure Arbeidsvoorwaarden Loopbaanmogelijkheden Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijds location_city Locatie : Leuven timer Solliciteren tot en met: 10/04/2024 bookmarks Tags: HR en legal, HR en legal