Functie

Building & Partners NV (gevestigd te 3580 Beringen) zoekt een enthousiaste administratieve assistant/werkvoorbereider om haar team te komen versterken. In deze rol ontzorg jij enerzijds de directie en het management in de breedste zin van het woord en ben je ook een steunpilaar voor de binnendienst aankoop/calculatie aangaande werkvoorbereiding.

Je staat in voor het onthaal en hebt contact met alle medewerkers. Naast een vast takenpakket, is het aanpakken van ad hoc opdrachten ook jouw ding.

Een greep uit jouw afwisselind takenpakket:

· telefonisch contact met klanten en leveranciers

· het verzorgen van communicatie vanuit het management

· check-in at work van de verschillende werven controleren

· beheer van de verschillende mailboxen

· regelen van facilitaire taken, bijvoorbeeld inkoop van kantoorartikelen

· onboarding van nieuwe werknemers

· het contact met de IT-afdeling

Verder ondersteun je de dienst aankoop/calculatie in functie van je eigen skills.
Hierbij kunnen volgende taken tot je takenpakket horen: je maakt de projectkaften op, je bereidt de prijsvragen voor, je neemt contact op met de onderaannemers (technische fiches, verwerking contracten,…), je bespreekt met de projectleider welke fiches ingediend gaan worden, je ondersteunt in het uitrekenen van de hoeveelheden, je maakt het As-Build dossier op,…

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Aanbod

Je maakt deel uit van een gevestigde waarde binnen de bouwsector, actief als klasse 7 speler (openbare werken) en professionele partner van projectontwikkelaars van steeds groter wordende bouwprojecten (appartementen, industriële complexen, kantoorbouw,…).

Je werkt steeds in een team van gemotiveerde en betrokken collega’s die jou ondersteunen in de verdere ontwikkeling van je carrière en dit aan een marktconforme verloning.

Je komt terecht in een groeiende onderneming met een duidelijke ‘open door policy’ en mogelijkheid tot overleg op continue basis. Wij houden van directe communicatie van beide kanten zodat misverstanden vermeden worden.

Onze onderneming heeft oog voor work life balance en biedt hierin de nodige flexibiliteit en ondersteuning.

Onze onderneming stimuleert eigen initiatieven en ondernemerschap.

Wij hechten enorm veel belang aan onze positieve werksfeer. De maandelijkse initiatieven van ons happiness comité zijn hierbij de kers op de taart.

Solliciteren

nina claes
011 520489
nina@building-partners.be