Functie

Konvert Interim Roeselare is op zoek naar een tijdelijke allround administratief medewerker (binnen het team Logistics Support). Dit voorlopig tot zomer 2024.

Je ondersteunt de afdeling goederenontvangst en vormt (samen met je collega's) de link tussen de ALDI-winkels, het centrale magazijn en leveranciers.

Wat zijn jouw meest relevante taken?

• Je zorgt ervoor dat bestellingen van onze winkels op tijd en juist worden verwerkt en opgevolgd door ons centraal magazijn.
• Je vult informatie aan en houdt deze bij in ons voorraadsysteem SAP (zoals prijzen, leveranciersgegevens en artikelnummers).
• Je deelt belangrijke informatie over veranderingen in ons assortiment met de winkels en het centraal magazijn.
• Elke week maak je een schema van welke artikelen wanneer geleverd moeten worden, gebaseerd op de planning van het nationale hoofdkantoor, om de logistieke afdelingen op de hoogte te stellen.
• Je organiseert de terugkeer van artikelen van de winkels naar het centraal magazijn, bijvoorbeeld als klanten iets terugbrengen, en je houdt hier de administratie van bij door contact te houden met het nationale hoofdkantoor en de leveranciers.
• Je helpt met algemene administratieve taken, zoals het maken van rapporten, prijskaartjes en het beheren van de afdelingsmailbox.
• Indien nodig help je bij de ontvangst en verwerking van inkomende goederen in het logistiek centrum.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur reeds ervaring binnen een administratieve job .
• Ervaring binnen een logistieke omgeving is een pluspunt .
• Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket waar voornamelijk kennis Excel belangrijk is.
• Ervaring met SAP is een troef.
• Je bent een echte teamplayer en zet steeds de puntjes op de i.
• Je bent communicatief sterk en werkt binnen een tweetalige regio waardoor zowel de kennis van het Nederlands als het Frans belangrijk is.

• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Een marktconform salaris, met tal van extra voordelen!
• Een grondige opleiding en een uitdagende job.
• Je krijgt er gratis onze toffe ALDI-familie bij; collega’s die elke dag uniek maken!!
• Nodige dosis fun en een heel aangename, moderne werkomgeving!

Solliciteren

Konvert Interim Roeselare
+32 51 22 77 30
roeselare.interim@konvert.be