Functie

Altijd al een job in de administratie gewild? Ben jij klantgericht en vind je innovatie belangrijk? Laat deze kans dan niet liggen!

Bij Konvert Office zijn we, voor een succesvol bedrijf gespecialiseerd in de beveiliging , op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende voor de onderhoudscontracten !

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het aanbieden en opvolgen van onderhoudscontracten na de indienststelling of uitbreiding van het beveiligingssysteem
• Je bereidt de onderhoudscontracten en aanbestedingen voor en verzamelt bijkomende documentatie en attesten zodat alles up-to-date blijft
• Je staat in de voor de analyse van de rendabiliteit van de huidige contracten en doet efficiënte voorstellen om te kunnen bijsturen
• Je bent het communicatieve aanspreekpunt intern maar extern voor alles wat met de onderhoudscontracten te maken heeft
• Je zorgt voor de ondersteuning van de projectmanagers
• Je ontfermt je over de administratieve opvolging in het ERP-pakket

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelorsdiploma of beschikt reeds over 5 jaar relevante werkervaring , bij voorkeur in de administratie
• Je bent optimistisch , gemotiveerd en een nauwkeurige werker
• Je kan zelfstandig werken maar ook perfect in teamverband functioneren
• Je bent computervaardig , kennis van NAV is een meerwaarde maar geen vereiste
• Je bent communicatief en spreekt vloeiend Nederlands . Je hebt ook een behoorlijke kennis van het Frans en durft dit actief te gebruiken

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Je komt in een uitdagende en boeiende omgeving terecht met een aangenaam team van 3 toffe collega's
• Je mag rekenen op een gevarieerde functie met voldoende verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden
• De work-life-balans wordt hoog in het vaandel gedragen en er zijn ook uitgebreide opleidingen voorzien
• Je krijgt een aantrekkelijke verloning met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering, een cafetariaplan,...
• Glijdende uren : opstart tussen 07u en 09u en stoppen mogelijk vanaf 15u30
• Collegiale sfeer met jaarlijks activiteiten zoals evenementjes, leuke drinks,..

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be