Functie

1. Als administratief dossierbeheerder , meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers

Mogelijke taken

administratief afhandelen van dossiers, wat inhoudt :

• versturen oproepingsbrieven, versturen vonnissen, opstellen standaardbrieven ed
• beantwoorden telefonische vragen,
• bijstand aan balie van rechtszoekenden met vragen

2. Als verantwoordelijke voor ondersteunende processen ,bijdragen aan een kwalitatieve dienstverlening op de griffie

Mogelijke taken :

• ter beschikking stellen van administratieve documenten aan magistraten en griffiers
• uitvoering en voorbereiding van digitaal dossiers (inscannen van documenten)

3. Als extern aanspreekpunt , beantwoorden van vragen van burgers, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. om op een gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Mogelijke taken :

• beantwoorden van vragen die worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket (eerste of tweede lijn);

4. Als kennisbeheerder fungeren en een eigen expertise ontwikkelen om de werking van de griffie te optimaliseren

Mogelijke taken :

• bestuderen van regelgeving en richtlijnen met het oog op het gebruik in de eigen (sub)afdeling;
• volgen van pertinente interne en externe opleidingen.
• meewerken aan de opmaak van draaiboeken.

Jouw profiel

kern competenties

• werk structureren: structureren van eigen werk door prioriteiten te stellen en diverse taken taken op een systematische wijze uit te voeren.
• problemen oplossen: omgaan met problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing
• ondersteunen: anderen begeleiden een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren .

• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Het gaat voorlopig om een tijdelijk contract met onderling overeen te komen startdatum (te beginnen voor 1 juli 2024), momenteel tot 31 december 2024 verlengbaar

De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket).

De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.

Het Openbaar Ministerie, ook wel het parket genoemd, treedt op in naam van de gemeenschap als vervolgende partij of als behoeder van de wet in burgerlijke zaken. In strafzaken spoort het misdrijven op, onderzoekt en vervolgt ze. Zij zien er ook op toe dat het nodige wordt gedaan voor de passende uitvoering van de uitgesproken straffen. Naast de uitoefening van de strafvordering, treedt het parket ook op in burgerlijke en handelszaken en zaken voor de arbeidsgerechten wanneer de wet het voorschrijft of haar optreden wordt gevorderd.

Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal C (minimum 16.804 € - maximum 34.116 € ) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 1/1/2024 is 2,0399.

Voor meer informatie: www.fedweb.be- loonsimulatie mogelijk bij FOD BOSA-loonsimulator

De bevoegdheden van de diverse hoven en rechtbanken en het Openbaar Ministerie worden beschreven in het gerechtelijk wetboek, het wetboek van strafvordering en bijzondere wetten.

Voor meer info:

https://www.om-mp.be/nl/uw-om/parketten-procureur-konings/leuven/contact

http://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl

http://www.om-mp.be

http://www.justitie.belgium.be

KANDIDATEN MET EEN HANDICAP

Je kan een aanpassing vragen Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met katrien.willems@just.fgov.be Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen je wenst gebruik te maken in onze selecties.

Solliciteren

Katrien Willems
016 21 40 01
katrien.willems@just.fgov.be