Functie

Bij Konvert Roeselare zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor in de productieafdeling.

Deze is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van productie, aankoop en planning.

Hij/zij fungeert als polyvalente administratieve duizendpoort tussen productie, aankoop en planning.

Taken:

• Productieorders in -en afboeken
• Labels printen + stockbeheer
• Planning op basis van orderboek filteren + ingeven in excel
• Back-up planningsverantwoordelijke en aankoopassistent
• Controle van inkomende goederen
• Administratie HR (tijdsregistratie, aanmaken badges)
• Kleine aankopen (onderhoudsproducten, kantoormateriaal, e.a.)

Jouw profiel

• Graduaat of bachelor in een administratieve richting of gelijkgesteld door ervaring
• Ten minste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Relevante ervaring in commerciële en/of administratieve functie
• Computervaardigheden (Sage X3, Outlook, Word Excel, Teams…)
• Zich zowel mondeling als schriftelijk op het gemak voelen
• Vloeiend Nederlands, Engels is een must en een of meer andere talen

• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Een uitdagende en aantrekkelijke job met veel variatie binnen een internationale ambitieuze groep.
• Full time (39 uren week met 6 ADV dagen)
• Flexibele uurregeling en vakantie
• Marktconform salaris en maaltijdcheques
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Toffe collega’s

Solliciteren

Konvert Interim Roeselare
+32 51 22 77 30
roeselare.interim@konvert.be