Functie

Gebeten door de bouw, administratie en een afwisselende job? Lees zeker verder!!!!


* Als Secretariaat Engineering ben je verantwoordelijk voor het leveren van
uitstekende administratieve ondersteuning aan ons engineeringteam.
* Je zult, samen met je collega's, fungeren als de spil van het team en zorgen voor
een soepele coördinatie van alle secretariële taken.
* Ondersteunen bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere
documenten
* Opvolgen van facturen, werkuren en projectregistratie
* Assisteren bij projectadministratie, inclusief het bijhouden van budgetten en het
verzamelen van gegevens
* Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails,
telefoongesprekken en post
* Bijhouden van documentatie en archiveren van relevante informatie
* Organiseren van reizen, toolboxen, meetings
* Beheren van de agenda's van 3 managers binnen de engineering afdeling

Jouw profiel

* Aantoonbare ervaring in een administratieve of secretariële functie
* Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
* Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
* Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office.
* Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
* Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving.

• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Aanbod

* Fijne werkomgeving met met marktconform loon

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs