Functie

Je staat voor 80-90% in voor bureauwerk. Dit kan het volgende inhouden
- orderinput
- logistieke planning opmaken.
- bestelbonnen opmaken en facturatie eraan koppelen.
- klantencontact.
- controle en aanmaak van fiches

In noodzaak en sporadisch sta je voor 10% in voor ondersteuning in het magazijn (inpak, informatie opvragen, enz.).

Jouw profiel

Jouw hands-on ingesteldheid is van belang. Geen enkele taak ga je uit de weg en steekt graag de handen uit de mouwen.

Het Frans mag geen probleem voor je vormen. Dit voor intern als extern gebruik.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Je komt terecht in een fijne KMO-omgeving met korte communicatielijnen.

Loon is naargelang ervaring aangevuld met maaltijdcheques.

Uurrooster: 8u-12u/13u-16u30 op vrijdag tot 16u.

Interesse? Solliciteer gerust vrijblijvend. Voor meer informatie kan je bij ons terecht op de 056 60 98 10 of via waregem.office@ago.jobs.

Hopelijk tot snel!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 56 60 98 10
waregem.office@ago.jobs