Functie

Met de wind in de zeilen starten we een nieuw avontuur: De zoektocht naar een nieuwe HR medewerker !

Als HR medewerker neem je het roer met focus op internationale zeeën en ben je de kapitein van de personeelsadministratie . Ook werk je als een matroos mee aan verschillende HR-projecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je focust op projecten en activiteiten aangaande HR in kader van internationale groei bv. Opzetten van tewerkstelling en payroll in het buitenland, opstellen van handleidingen, werkvergunningen aanvragen, ...
• Je zorgt samen met je collega voor de sociale- en loonadministratie
• Je volgt de personeelsdossiers op
• Je houdt de regelgeving rond sociale wetgeving in de gaten en past interne policies en processen aan de nieuwe wetgeving aan
• Je geeft info aan de medewerkers rond sociaaljuridische en HR-gerelateerde vragen
• Je bent back-up voor de rekrutering
• Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager

Jouw profiel

• Je hebt reeds relevante HR-ervaring en kennis van sociale wetgeving/legal/payroll
• Je hebt bij voorkeur een Bachelor in HR, Business Management, Legal,…
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels
• Ervaring in internationale context is een grote plus
• Je hebt al gewerkt met een of meerdere payroll programma’s
• Je kan nauwkeurig en efficiënt werken
• Je bent een goeie communicator en teamplayer die autonoom kan werken
• Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je stelt je flexibel op en bent veerkrachtig
• Je kan goed multitasken en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen

• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Aanbod

• Je krijgt een interessante job aangeboden met de nodige verantwoordelijkheid in een snelgroeiende en internationale omgeving
• Je wordt onthaalt door een jong dynamisch team waar een goeie werksfeer heerst
• Je kan rekenen op een mooi loon en doorgroeimogelijkheden
• Spring je mee op onze boot? Want daar heersen glijdende uren en is er mogelijkheid om van thuis uit te werken

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be