Bediende Administratieve Ondersteuning

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega's aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Als Bediende Administratieve Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve ondersteuning voor de zone offshore.

Tot jouw taken behoren:

• Het onthaal: als eerste aanspreekpunt van het service center ontvang en begeleid je de bezoekers
• De administratieve verwerking van de bestellingen. Dit omvat: verwerking van de bestellingen in het SAP-systeem, verzending van de bestellingen, controle van de veiligheidscertificaten, opvolging, reservering van materiaal, klasseerwerk ...
• De lokale coördinatie van de leveringen van goederen en de betrokken administratieve verwerking in het SAP-systeem
• De voorbereiding, rapportering en opvolging van het operationeel overleg en andere vergaderingen. De verwerking van uiteenlopende gegevens in de technische databanken, de verstrekking van gegevens voor onderhoudswerken en het beheer van deze technische gegevens na de werken via onze daartoe bestemde IT-tools
• De facilities (vergaderzalen, receptie, sleutelbeheer, post ...) en logistieke ondersteuning voor vergaderingen
• De algemene organisatorische en administratieve ondersteuning van het team, zoals de voorbereiding van de administratie, het beheer van de gegevens in de databanken, de klassering ervan...
• Het organiseren en opvolgen van transporten en verzendingen
• De ondersteuning en beheer van de logistieke opvolging voor het team en het beheer van de lokale opslagplaatsen, zoals de opberging en terbeschikkingstelling van goederen, voorraadbeheer.
• Logistieke lokale ondersteuning voor het beheer wagenpark in onderling overleg met het wagenparksysteem.
• Het organiseren en opvolgen van verplaatsingen in binnen- en buitenland.

• Je beschikt over een A1-diploma uit een technische en/of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je werkt graag op de computer en je kan goed overweg met MS Office. Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en hebt een goed gevoel voor organisatie.
• Je bent erg klantgericht.
• Je bent flexibel en werkt oplossingsgericht.
• Je werkt graag in teamverband.
• Je hebt een affiniteit met techniek.

• Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
• Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
• Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
• Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
• Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
• Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
• Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

SOLLICITEREN