Functie

• Goederenverwerking: picking lijsten verwerken en transporten boeken;
• Douanevergunningen beheren en doorgeven;
• De nodige douanedocumenten opmaken voor transport naar het buitenland;
• Ondersteuning van andere warehousegerelateerde zaken: voorbereiding van de jaarafsluiting, stocktelling...

Jouw profiel

Things you need:

• Een vloeiende beheersing van het Nederlands en een sterke kennis Engels;
• Sterke administratieve vaardigheden (MS Office, navigeren in ERP...);
• Ervaring in een administratieve functie(s), idealiter aansluitend bij een logistieke afdeling.

• Ervaring met douaneformaliteiten;
• Ervaring met SAP;
• Kennis van logistieke processen binnen EMEA.

• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
• Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen
• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
• De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• De activiteiten van een team coördineren
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
• Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

Aanbod

​​​​​​

Ten eerste door je een goede opleiding te geven die het team jou zal meegeven zodat je goed ingewerkt geraakt. Daarnaast willen we je zo goed mogelijk thuis laten voelen.

Verder kan je volgende zaken verwachten:

• Een goede verloning: 2800-3700 bruto (naar ervaring toe);
• Maaltijdcheques 8 euro;
• Ecocheques 250 euro;
• 12 ADV-dagen per jaar;
• Laptop van het werk;
• Full option hospitalisatieverzekering;
• Een snelle, vlotte opstart.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Thomas D'joos
thomas.djoos@xtra.works