Functie

Ben jij cijfermatig sterk en hou je graag alles tot in de puntjes bij? Ben jij financieel bewust, ga jij steeds analytisch te werk en ben jij verbaal sterk? Beschik jij over reeds enkele jaren ervaring als credit controller of een gelijkaardige rol en heb jij een goede talenkennis Nederlands - Frans? Lees dan zeker verder!
Als credit controller sta je dagelijks in contact met onze klanten. Je zorgt voor een correcte en stipte betaling van tegoeden en achterstanden. Je voert controles uit op de betalingen en maakt aanmaningsbrieven op. Je handelt geschillen af en rapporteert maandelijks over de openstaande posten. In het hele bedrijf heerst er een echte ondernemersspirit. Ook in jouw functie kan je mee bouwen aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Je functie

• SEPA-mandaten, opstellen contracten gespreide betalingen, afbetalingsplannen opstellen, schuldvorderingen opvolgen,..)
• Je monitort de financiële staat van je klanten en gaat pro-actief aan de slag voor het innen van vervallen facturen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten wanneer ze vragen hebben over openstaande facturen en kredietlimieten en bouwt een vertrouwensband met hen op.
• Je staat in nauw contact met onze andere afdelingen, vooral met de customer service
afdeling, die je vragen van klanten m.b.t. facturen doorspelen.
• Gerechtelijke dossiers voorbereiden en opvolgen.
• Naast je voorliefde voor het opvolgen van de klantendossiers, schrikt het jou ook niet af om administratieve problemen tot in detail uit te pluizen en in kaart te brengen

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je communiceert assertief maar diplomatisch en klantvriendelijk, dit zowel schriftelijk als telefonisch in het Nederlands en Frans.
Je bent flexibel in werktijden: je werkt tussen 7u30 en 18u00 en je bent bereid om occasioneel op zaterdagvoormiddag tussen 8u00 en 12u00 lijnen van thuis uit te behandelen. Er wordt een uurrooster opgemaakt in samenspraak met de collega’s.
Je werkt graag volgens vastgelegde procedures, maar in specifieke situaties ben je ook in staat om hiervan af te wijken.
Je werkt mee aan mogelijke verbeteringen en denkt oplossingsgericht.
Je bent communicatief & assertief, maar bovenal altijd klantvriendelijk

- Attesten:
Geen specifiek attest vereist.

- Opleidingsvereisten:
Ervaring vereist.

- Vakkennis:
Kennis van Navision is een plus.

- Talenkennis:
Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans.

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...

Aanbod

Bij onze klant investeren ze graag in hun medewerkers, met stimulerende opleidingen, aanmoedigende collega’s, maar natuurlijk ook met loon-naar-werken:
Er wacht je een aantrekkelijk salaris dat we aanvullen met extralegale voordelen als maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering..
Omdat de boog niet altijd gespannen kan staan, krijg je bovenop je 20 wettelijke verlofdagen nog 12 betaalde ADV-dagen. Klop je tijdens de drukke wintermaanden extra uren? Dan mag je die tijdens de zonnige zomer recupereren.
Een team fantastische collega’s in een werkomgeving waar een echte ondernemersspirit heerst.
Gelukkige en gezonde collega’s daar gaan we voor, zo stellen we graag een well-being coach, fietslease, benefits@work, jaarlijks bezoek van onze bedrijfskinesist ter beschikking van onze medewerkers.

Solliciteren

Asap Hasselt Office
+32 11 24 31 30
hasselt.office@asap.be