Functie

Als Shipping Coördinator verzeker je een snelle en nauwkeurige afhandeling van transportzendingen met een minimum aan administratie. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor:

- Export- en transportdocumenten opstellen om een soepele en nauwkeurige verzending van goederen te waarborgen.
- Voorbereiden en afhandelen van speciale zendingen, drop shipments en retourzendingen.
- Vrachtfacturen controleren en inkooporders opstellen voor vracht.
- Kosten berekenen voor vracht en verpakking.
- Coördineren van transport gerelateerde problemen, zowel met externe expediteurs als met interne afdelingen.
- Klachten met betrekking tot transport opstellen, opvolgen en beheren.
- Initiatieven nemen en verbeteringen implementeren om administratieve taken te vereenvoudigen en te automatiseren.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je bent in staat om snel, efficiënt en nauwkeurig te werken.
Zowel zelfstandig als in teamverband functioneer je goed.
Je hebt een positieve houding en een klantgerichte benadering.
Dynamisch van aard, toon je initiatief. Je bent gedreven, proactief en streeft voortdurend naar verbeteringen.

- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur met een specialisatie in logistiek, zoals bijvoorbeeld Logistiek Management.
Interne opleidingen worden aangeboden voor specialisatie in Dangerous Goods en/of douanezaken.

- Vakkennis:
Een goede kennis van MS Office is essentieel, en ervaring met SAP wordt als een pluspunt beschouwd.

- Talenkennis:
Je hebt een vlotte beheersing van het Engels, terwijl kennis van andere talen als een meerwaarde wordt beschouwd.

• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen
• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Aanbod

Een competitieve verloning die overeenkomt met je ervaring en vaardigheden
Een vast contract, zodat je zekerheid hebt in je werk
Extra legale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsvergoeding,...
Een werkomgeving die talent aantrekt, betrekt en behoudt.
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen een stimulerende werkomgeving.

Solliciteren

Asap Hasselt Office
+32 11 24 31 30
hasselt.office@asap.be