Functie

Als Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficiënt verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de operationele processen. De variatie aan taken en het fijne team van collega's zorgen voor een bevredigende werkervaring.

In jouw rol als site-administrator omvat je takenpakket:

• Uitgebreide rapportage, documentatie en coördinatie van projecten
• Facturatiebeheer
• Planning van administratieve taken
• Regelen van reizen, accommodaties, vervoer en huurauto's
• Klantencontact via e-mail en telefoon
• Administratieve ondersteuning voor projectmedewerkers, zoals het aanvragen van badges, opvragen van documenten, plannen van trainingen en medische onderzoeken, beheren van timesheets, enzovoort...
• Verwerking van onkostennota's
• Opvolging van materiaalkeuringen
• Beheren en verwerken van administratie voor veiligheidsfunctionarissen op locatie

In deze rol rapporteer je aan de Projectmanager en werk je nauw samen met collega's op administratief gebied. Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met arbeiders, supervisors, planners en SHEQ-teamleden.

Jouw profiel

Need to haves:

• Ten minste een eerste relevante ervaring binnen een administratief domein
• Je kan vlot om met computersoftware en je hebt een goede beheersing van de MS Office tools
• Je bent communicatief en je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels
• Je bent stressbestendig en kan om met nauwe deadlines

Nice to haves:

• Kennis van andere talen is mooi meegenomen
• Een diploma van het hoger onderwijs is een extra troef

Maar vooral enthousiasme en goesting om aan de slag te gaan!

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wat willen we jou graag in ruil geven voor jouw inzet?

• Een contract van onbepaalde duur
• Loon afhankelijk van je ervaring
• 40u/ week op 5 dagen (ma-vr) --> te presteren op 4 dagen ook mogelijk!
• 12 ADV dagen
• Maaltijdcheques
• Nettovergoeding
• DKV Groepsverzekering
• DKV Hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Eindejaarspremie
• Een familiaal en gedreven team
• Voortdurende opleiding en coaching
• We organiseren ook tal van sportieve, culturele en familiale activiteiten: sinterklaasfeest, personeelsfeest, familiedag, ...

Klinkt het jou goed in de oren? Contacteer me dan via de bijgevoegde gegevens en ik geef je graag een extra woordje uitleg.

daniel.kouznetsov@xtra.works

trefwoorden: documentbeheerder - administratief bediende - administratieve medewerker - administrator - werf assistent - werfassistente - werf assistente - werfassistent - communicatie - siteadministrator - administrator site - wefsecretaresse - werf secretaresse

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Daniel Kouznetsov
daniel.kouznetsov@xtra.works