Functie

Ben jij op zoek naar een boeiende tijdelijke deeltijdse uitdaging in de regio Wommelgem ? Onze klant is een bedrijf dat zich richt op de productie voor de foodservicemarkt en zijn op dit moment op zoek naar een enthousiaste kandidaat tot midden juni, met mogelijkheid tot verlenging. Naast het ondersteunen van ad hoc administratieve taken , zal je ook ondersteunende boekhoudige taken uitvoeren. Ben jij klaar om je vaardigheden in te zetten en deel te nemen aan dit dynamische project ? Solliciteer nu en wordt een waardevol onderdeel van hun team! Functieomschrijving:

• Telefonie & onthaa l
  • Verdelen inkomende lijnen
  • Verdeling post
  • Beheer parlofoon
• Algemene administratie
  • Klassement
  • Archief
  • Input gegevens in interne software systeem
  • Werken met office pakketten
  • Input uren personeel in MyTime (tijdsregistratie)
  • Opmaak brieven, contracten
• Ondersteuning afdeling boekhouding
  • Aanmaken/wijzigingen klanten-leveranciers
  • Mailbox opvolgen (inkomende facturen, aanmaningen, mailverkeer, ..)
  • Voorraadlijsten ~ kostprijzen opzoeken
  • Voorbereiden boekhouding
• Leveringsbonnen klasseren
• Inkomende aankoopfacturen samenvoegen met leveringsbonnen, inscannen in boekhoudsysteem Navision
• Aankoopprijzen aanpassen in voorraadsysteem
  • Opstellen verkoopfacturen
  • Dagverkopen - mutaties – afdruk voorraadsysteem
  • Structuurenquête voorbereiden

Jouw profiel

Functievereisten:

• Snelle opstart
• Beschikbaar tot midden juni (mogelijks langer)
• Teamplayer
• Nederlandstalig en behelpen in Frans en Engels
• Vlotte werking met het MS-Officepakket

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Aanbod:

• Een boeiende tijdelijke positie met de mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van bedrijfsbehoeften.
• Een dynamische werkomgeving met een toffe collega die klaarstaat om jou te verwelkomen.
• Een aantrekkelijke verloning , in lijn met jouw ervaring en vaardigheden.
• Maaltijdcheques
• 24u per week te presteren in 3 of 4 dagen (uurrooster bespreekbaar).

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Xenia Jacobs
xenia.jacobs@xtra.works