Functie

Voor één van onze klanten, een bedrijf actief in industriële afvalverwerking, zijn wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER.

Heb je een bachelordiploma office management of ben je gelijkgesteld door ervaring?
Ben je sterk in dossierbeheer en kan je met MS Office overweg?
Ben je discreet, kan je plannen en resultaatgericht werken?

Je komt terecht op de dienst administratie, je directe verantwoordelijke is het diensthoofd administratie. Een greep uit je takenpakket:

• Je zorgt dat alles in goede banen loopt bij het wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens (inspecteren ladingen, controleren documenten, registratie aan- en afvoer);
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van alles rond aankopen en verkopen (bestellingen registreren, facturen verwerken, opvolgen betalingen, opmaken digitale dossiers...);
• Je verzorgt interne en externe communicatie (mailboxbeheer, bijhouden klachtenregister, bijhouden uitgaande documenten);
• Je ondersteunt bij personeelszaken (registratie prestaties en afwezigheden, registratie en opvolging van opleidingen);
• Je biedt ondersteuning aan je collega's van de administratie en de verantwoordelijke.

Je werkt hierbij van maandag tot vrijdag binnen daguren.

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur binnen Office Management, of bent gelijkgesteld door ervaring;
• Je bent organisatorisch en communicatief sterk;
• Je kan vlot aan de slag met administratieve programma's;
• Je bent stressbestendig en nauwkeurig;
• Je bent discreet, klantgericht en eerlijk;
• Heb je ervaring in een gelijkaardige functie? Dan is dat een plusplunt!

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Opvolgen van: Wagenpark (onderhoud, kost, opvolging kilometerstanden)
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Je komt terecht in een stabiel bedrijf dat veel belang hecht aan veiligheid en aan een goede werksfeer;
• Je werkt in een 40-urenweek waardoor je 12 extra ADV-dagen hebt;
• Je start op interimbasis, na positieve evaluatie krijg je een vast contract;
• Je krijgt een verloning op basis van je opleiding en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques van €8, verplaatsingsvergoeding) en bij ingaan van je vast contract hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een loonstijging van 10%.
  

Solliciteren

Gent Office
09 218 99 95
gent.office@forumjobs.be