Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor kwaliteit, veiligheid en milieu? Wil je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van onze QHSE-afdeling? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Polyvalent Administratief Bediende QHSE werk je nauw samen met onze preventieadviseur en draag je bij aan het succes van onze kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocessen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ondersteunt de dagelijkse werking van onze QHSE-afdeling.

Verantwoordelijkheden:

• Assisteren van de preventieadviseur bij dagelijkse taken en verantwoordelijkheden.
• Opvolgen en ondersteunen van kwaliteitsnormen.
• Opstellen van rapporten en analyses.
• Organiseren van medische onderzoeken en opvolgen.
• Afhandelen van aangiftes van arbeids- en verkeersongevallen en opmaken van dossiers.
• Beheren van langdurige afwezigheden.
• Verlenen van ad-hoc administratieve ondersteuning aan andere afdelingen.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Sterke kennis van het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Affiniteit en administratief goed onderlegd: nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail.
Flexibel in taken en uren: je kunt snel schakelen tussen verschillende opdrachten.
Sociaal ingesteld: je werkt graag samen met collega’s en externe partijen.
Stressbestendig: je houdt het overzicht, zelfs bij strakke deadlines; ook als het wat drukker wordt .
Zin hebt in initiatief: je draait niet graag met de vingers
Zelfstandig kunnen werken maar je bent eveneens een teamplayer,

- Attesten:
Geen bijkomende attesten.

- Opleidingsvereisten:
Bachelor of secundair onderwijs aangevuld met ervaring.

- Vakkennis:
Eerste ervaring in QHSE is een grote troef.

- Talenkennis:
Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wij bieden jou een dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien en bijdragen aan onze bedrijfsdoelstellingen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu. Je wordt tewerkgesteld in een internationaal gerenommeerd familiaal bedrijf gelegen te Tongeren dat sterk groeit en constant evolueert:

• Een uitdagende en afwisselende job in een professionele, stabiele en zekere werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap gestimuleerd en gewaardeerd worden.

• Je werkt onder een bediendenstatuut.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

• Je krijgt de kans om bij te leren via interne opleidingen en dankzij de expertise van je collega's

• Een motiverend verloningspakket aangevuld met extra legale voordelen zoals Maaltijdcheques, Eco-Cheques, groepsbonus, etc…. .

• Balans tussen werk en privé mogelijkheid tot thuiswerkdagen

• 30 vrije dagen ( Vakantie + ADV-dagen)

Solliciteren

Asap Hasselt Office
+32 11 24 31 30
hasselt.office@asap.be