Functie

Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, verscheidene complexe administratieve en uitvoerende taken autonoom uitvoeren ter ondersteuning van één of meer personen of van een dienst.

Jouw profiel

Deelnemingsvoorwaarde

• Diploma hoger secundair onderwijs

Gedragsgerichte competenties

• Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

• Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
• Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

Pluspunten

• Ervaring met het MS Office-pakket: vooral Word, Outlook,…,
• Communicatief zijn, zowel mondeling als schriftelijk.

De motivatie, de visie over het hof van beroep (= kennis van de functie en van de werking van het hof van beroep), en de competenties zoals hierboven weergegeven, worden als heel belangrijk voor de job beschouwd.

Opgelet:

Graag willen wij u erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit uw strafregister blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

Gelieve uw strafregister op te vragen indien u geïnteresseerd bent in deze functie.

U zult op het gesprek gevraagd worden een kopie hiervan aan ons te overhandigen.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• 26 dagen jaarlijks verlof + reglementaire feest- en eventuele brugdagen + aangevuld met eventuele compensatiedagen,
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer,
• mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen,
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work/Fed+,
• glijdende werkuren in een 38-uren week,
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding,
• parkeermogelijkheid voor het gerechtsgebouw,
• makkelijk bereikbaar via het openbaar vervoer.

Solliciteren

Maggy De Vleeschauwer
09/234.42.03
sec.hoofdgriffier.hvbgent@just.fgov.be